NEU! Webbasierte Angebotsabgabe! Weitere Informationen unter https://csx.de/JiViu
Software: Lernmanagementsystem mit integrierter Seminarverwaltung
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kreisverwaltung des Westerwaldkreises
Peter-Altmeier-Platz 1
56410
Montabaur
Deutschland
Zentrale Vergabestelle (1-10)
Herrn O. Schreiner
+49 2602124-505
+49 2602124-385
zentrale-vergabestelle@westerwaldkreis.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYGYEAB

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYGYEAB/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Geplant ist die Beschaffung eines Lernmanagementsystems mit integrierter Seminarverwaltung. Das LMS soll eigene Inhalte in Form von E-Trainings zur Verfügung stellen, u. a. zu den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz, Verwaltungswissen (auch für Quereinsteiger), Datenschutz, Informationssicherheit inklusive Phishing-Simulation, Soft-Skills, Führung und Digitalisierung. Die Inhalte sollen interaktiv und ansprechend gestaltet sein. Die Inhalte sollten individualisierbar bzw. teilindividualisierbar sein. Die Inhalte sollen als Pflichtinhalte oder freiwillige Inhalte eingestellt werden können.
Zudem sollen eigene Inhalte (z. B. Dienstanweisungen) und Inhalte von Drittanbietern leicht integriert werden können.
Die E-Trainings sollen zu gruppenspezifischen Lernpfaden zusammengefasst werden können. Verschiedenen Gruppen (z. B. Azubis, Führungskräfte) sollen dabei die passenden Lernpfade und E-Trainings angezeigt werden.
Das LMS soll zudem eine (Präsenz-)Seminarverwaltung beinhalten, über die unsere Inhouse-Seminare und BGM-Angebote abgebildet werden können. U. a. soll das System automatisch Teilnehmer- und Wartelisten erstellen und automatisch informieren, wenn ein Teilnehmer absagt und eine Person von der Warteliste "aufrückt". Genehmigungsläufe sollen ebenfalls über das LMS abgebildet werden können. Alle Inhalte sollen auf einer Plattform zur Verfügung stehen (z. B. nicht LMS mit E-Trainings auf Plattform 1, Präsenz-Seminarverwaltung auf Plattform 2). Perspektivisch soll eine Schnittstelle zu unserer Personalsoftware und unserer E-Akte umgesetzt werden können.

Näheres bitten wir dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Haupterfüllungsort

Kreisverwaltung des Westerwaldkreises
Peter-Altmeier-Platz 1
56410
Montabaur

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Leistung
70
Preis
30

Der Preis soll mit einer Gewichtung von 30% und die Leistung mit einer Gewichtung von 70% in die Bewertung einfließen.
Die Leistung setzt sich dabei aus den folgenden Bereichen zusammen:
- Branchenexpertise
- Lern-Management-System
- Präsenz-Seminarverwaltung
- E-Trainings/ Themen
- Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit
- Sonstige
Die Implementierung des Lernmanagementsystems wird mit einem hohen Implementierungsaufwand einhergehen. Zudem ist das Lernmanagementsystem von hoher Relevanz für verschiedene Bereiche (u. a. Informationssicherheit, Datenschutz, EU-AI-Act, BGM, Arbeitssicherheit, Personalentwicklung). Der Fokus liegt somit darauf, einen passenden Anbieter zu finden, der allen Anforderungen gerecht werden kann. Die Leistung ist somit deutlich höher zu gewichten als der Preis.

Siehe Leistungsverzeichnis.

Ausführungsfristen

Leistungsbeginn: nach Vereinbarung, frühestmöglich ab dem 01.04.2026

Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst auf vier Jahre befristet. Nach Ablauf der Mindestvertragsdauer verlängert sich der Vertrag jeweils um ein Jahr, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats gekündigt wird.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eignung
Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird die Eignung der Bieter hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise auf Verlangen zu erbringen. Ebenso werden die in 122 GWB festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB anhand der vom Bietenden eingereichten Dokumente überprüft. Sämtliche Angaben der Bietenden werden von dem Auftraggeber
vertraulich behandelt.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Das Formular 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) ist vollständig auszufüllen mit Angaben zu:
a) Eintragungen in Berufsregister und Angabe Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft
b) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
c) Erklärungen zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB
d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur Sozialversicherung

2. Eigenerklärung des Bieters, dass das Unternehmen die Bestimmungen des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG), zur Kenntnis genommen hat und im Auftragsfall einhalten wird (Mustererklärungen 1 und 3 sind den Vergabeunterlagen beigefügt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Die Vergabestelle weist daraufhin, dass Sie im Rahmen der Eignungsfeststellungen, insb. auf etwaige Ausschlussgründe nach §§ 123 u. 124 GWB, eine Wettbewerbsregisterabfrage über das Bundeskartellamt durchführen wird.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Siehe allgemeine Angebots- und besondere Vertragsbedingungen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Die zu erbringenden Dienstleistungen sind im Umfeld der öffentlichen Verwaltung zu erbringen, das besonderen Anforderungen an die Integrität unterliegt. Die zum Einsatz kommenden Beschäftigten des Auftragnehmers sind daher nach dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten zu verpflichten.

Ein Verstoß gegen diese Verpflichtung kann strafrechtliche Folgen nach sich ziehen. Insbesondere können folgende Tatbestände relevant sein:

Geheimnisverrat (§ 203 StGB): Die unbefugte Offenlegung vertraulicher Informationen kann mit Freiheitsstrafe bis zu zwei Jahren oder Geldstrafe geahndet werden.

Bestechlichkeit und Bestechung (§§ 331-334 StGB): Die Annahme oder Gewährung von Vorteilen im Zusammenhang mit meiner Tätigkeit kann mit Freiheitsstrafe bis zu fünf Jahren bestraft werden.

Untreue (§ 266 StGB): Eine pflichtwidrige Schädigung des Vermögens der öffentlichen Verwaltung kann strafrechtlich verfolgt werden.

Fälschung von Dokumenten (§ 267 StGB): Die Manipulation oder Fälschung von amtlichen Dokumenten kann mit Freiheitsstrafe bis zu fünf Jahren bestraft werden.

Die Bereitschaft zur zeitgerechten Verpflichtung sämtlicher verantwortlichen Personen, die Leistungen zur Erfüllung von Aufträgen erbringen, wird hiermit erklärt.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

11.02.2026 09:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

20.03.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Gemäß § 10 Absatz 3 der Landesverordnung über die Nachprüfung von Vergabeverfahren durch Vergabeprüfstellen (NachprVO) hat der Bieter oder Bewerber Verstöße gegen geltende Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. der Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis spätestens zum Ablauf
der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Vergabeprüfstelle:
Vergabeprüfstelle beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Stiftstraße 9
55116 Mainz
Tel: +49 6131-162546
Mail: vergabepruefstelle@mwvlw.rlp.de

Vergabeprüfstelle für Beanstandungsverfahren
(Landesverordnung über die Nachprüfung von Vergabeverfahren durch Vergabeprüfstellen, GVBI. S. 123)

Ferner unterliegen Vergabeverfahren unterliegen der Rechts- und Fachaufsicht. Diese wird in folgenden Fällen von der ADD wahrgenommen:

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD)
vertreten durch ADD-Präsident Thomas Linnertz
Willy-Brandt-Platz 3
D-54290 Trier

Mit Abgabe eines Angebotes / Teilnahmeantrag erklärt der Bieter / Bewerber, dass er die Vorgaben der
Datenschutzgrundverordnung bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten beachtet hat und dies
gegenüber dem AG jederzeit durch Vorlage geeigneter Dokumente nachweisen kann. Er hat insbesondere
alle ggf. erforderlichen Einwilligungen eingeholt und die erforderlichen Informationen an seine Mitarbeiter
weitergeleitet.
Es wird empfohlen, die Vergabeunterlagen nach einer Registrierung und dem Login herunterzuladen.
Werden die Vergabeunterlagen anonym (ohne Registrierung) heruntergeladen, erhalten nicht registrierte
Bieter bei evtl. Änderungen der Vergabeunterlagen oder Bieterinformationen keine Nachricht von
der Vergabeplattform. Es liegt in alleiniger Verantwortung des nichtregistrierenden Bieters, sich über
Bieterinformationen und eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf dem Laufenden zu halten.
Die Kommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform zugelassen

Bitte warten...