VG Cochem; Anschaffung eines Kassenautomaten mit Bidirektionaler Schnittstelle zur...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Verbandsgemeindeverwaltung Cochem (ZVS ZUCK)
Ravenéstraße 61
56812
Cochem
Deutschland
DE149276316
ZVS ZUCK, Marktplatz 1, 56766 Ulmen
Zentrale Vergabestelle Zell, Ulmen, Cochem, Kaisersesch
+49 2676409307
+49 2676409501
vergabestelle@ikz-zuck.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHY55YTWBHHKYN

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHY55YTWBHHKYN/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Lieferung, Aufstellung eines Kassenautomaten mit Bidirektionaler Schnittstelle zur Finanzsoftware KIS (Orga-Soft) inkl. Instandhaltung und Pflege

Umfang der Leistung
- Kassenautomat Hardware mit allen benötigten Komponenten
- Kassenkarten RFID Sicherheitskassenkarten
- Softwaremodule Kassenautomat
- Schnittstelle Orga-Soft
- Lieferung und Inbetriebnahme des Kassenautomaten
-Instandhaltung und Pflege

Hinweis zur Ortsbesichtigung:
Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, vor der Angebotsabgabe eine Ortsbesichtigung in den Räumlichkeiten der Verbandsgemeindeverwaltung Cochem durchzuführen.
Für die Organisation und Durchführung gelten folgende zwingende Vorgaben:
- Terminvereinbarung: Die Termine sind frühzeitig über die ZVS ZUCK abzustimmen.
- Kommunikationsweg: Die Beantragung eines Ortstermins muss zwingend schriftlich über das Vergabeportal / den Projektraum erfolgen. Aus Gründen der Dokumentationspflicht und der vergaberechtlichen Transparenz sind telefonische Terminvereinbarungen oder Anfragen per E-Mail nicht zugelassen. Die gesamte Kommunikation und Koordination bezüglich der Ortsbesichtigung erfolgt ausschließlich über die ZVS ZUCK.

Haupterfüllungsort

Verbandsgemeindeverwaltung Cochem
Ravenéstraße 61
56812
Cochem

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Lieferung sofort nach Auftragsvergabe möglich, Ausführungsende jedoch bis spätestens 31.03.2027

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag (bei Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) bzw. mit dem Angebot (bei Verfahren ohne vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) vorzulegen:
- entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" oder
- eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten AVPQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards - ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise - geführt werden.

Beabsichtigt der Bewerber/Bieter bei der Erfüllung eines Auftrags die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er die Eignungsnachweise auch für diese abzugeben - ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Vorzulegende Nachweise:
Nachweise für Angaben in VHB124 - Berufliche Eignung; Die Vergabestelle behält sich vor bei den Bietern, die in die engere Wahl gelangen, die mit Eigenerklärung (VHB124) gemachten Angaben mittels weiterer Dokumente zu überprüfen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag (bei Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) bzw. mit dem Angebot (bei Verfahren ohne vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) vorzulegen:
- entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" oder
- eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten AVPQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards - ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise - geführt werden.

Beabsichtigt der Bewerber/Bieter bei der Erfüllung eines Auftrags die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er die Eignungsnachweise auch für diese abzugeben - ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Vorzulegende Nachweise:
Nachweise für Angaben in VHB124 - wirtschaftliche +finanzielle Eignung; Die Vergabestelle behält sich vor bei den Bietern, die in die engere Wahl gelangen, die mit Eigenerklärung (VHB124) gemachten Angaben mittels weiterer Dokumente zu überprüfen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag (bei Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) bzw. mit dem Angebot (bei Verfahren ohne vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) vorzulegen:
- entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" oder
- eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten AVPQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards - ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise - geführt werden.

Beabsichtigt der Bewerber/Bieter bei der Erfüllung eines Auftrags die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er die Eignungsnachweise auch für diese abzugeben - ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Vorzulegende Nachweise:
Nachweise für Angaben in VHB124 - technische + berufliche Eignung; Die Vergabestelle behält sich vor bei den Bietern, die in die engere Wahl gelangen, die mit Eigenerklärung (VHB124) gemachten Angaben mittels weiterer Dokumente zu überprüfen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Referenzen; Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/Bieter dem Angebot eine Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren Installationen von Kassenautomaten im kommunalen oder öffentlichen Umfeld beizulegen.

Mindestens eine dieser drei Referenzen muss die Anbindung eines Kassenautomaten an die Gebührenkasse von Orga-Soft umfassen.

Für jede Referenz sind der Auftraggeber, eine Kurzbeschreibung des Projektes sowie ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben.

Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu prüfen und hierzu die benannten Ansprechpartner zu kontaktieren.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Es sind die Maßgaben des LTTG RLP einzuhalten. (siehe Merkblatt LTTG Mustererklärung)

Es dürfen keine der in §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegen (einschließlich der Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes und § 19 des Mindestlohngesetzes).

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

gemäß VOL/B bzw. beiliegendem EVB-IT Systemliefervertrag

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

keine

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

05.08.2026 10:30 Uhr

Bindefrist des Angebots

04.09.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

1) ANGEBOTSABGABE UND VORLAGE VON UNTERLAGEN
Das Angebot ist mit allen geforderten Unterlagen (Erklärungen und Nachweisen) bei der angegebenen Kontaktstelle vollständig elektronisch über das Vergabeportal einzureichen.

Die Abgabe des Angebotes in elektronischer Form ist mit dem Cosinex Desktop-Bietertool möglich und alternativ auch rein webbasiert, also über den Browser (ohne Nutzung des Bietertool).
Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=94797826&src=contextnavpagetreemode .
Zur Abgabe über das Bietertool finden Sie außerdem eine "Schritt für Schritt"-Anleitung auf der Website der Zentralen Vergabestelle ZUCK unter: https://ikz-zuck.de/infos-fuer-bieter/ .
Weitere Informationen, insbesondere Hilfestellungen bei technischen Problemen, finden Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ .

Das Angebot muss alle geforderten Unterlagen enthalten. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.

Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Nicht form- u. fristgerecht eingereichte Angebote werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Für die Erstellung und Einreichung des Angebots sowie der weiteren Unterlagen werden keine Entschädigungen / Vergütungen gezahlt.

2) ERHALT DER VERGABEUNTERLAGEN / AUFFORDERUNG ZUR ANGEBOTSABGABE
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Vergabeportal im Projektraum zum Verfahren zur Verfügung gestellt. Diese können dort kostenlos bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote heruntergeladen werden und Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Es gelten hierfür die AGB des Vergabeportals.

3) KOMMUNIKATION
Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Fragen zum Vergabeverfahren können daher ausschließlich über das Kommunikationstool des Projektraums gestellt werden. Zum Versenden von Nachrichten sind die Registrierung und Bestätigung der Teilnahme am Verfahren erforderlich.

4) INFORMATION ZUM WETTBEWERBSREGISTER
Der Auftraggeber ist gemäß §99 GWB öffentlicher Auftraggeber und somit gesetzlich verpflichtet, ab einer Auftragssumme von
50.000 EUR netto über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erfolgen soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 Abs. 1 S. 1 des Wettbewerbsregistergesetzes einzuholen.

5) STELLE, AN DIE SICH DER BEWERBER/BIETER BEI BEHAUPTETEN VERSTÖßEN GEGEN VERGABEBESTIMMUNGEN WENDEN KANN:
Im Rahmen der Rechts- und Fachaufsicht kann sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden an:
Kreisverwaltung Cochem-Zell
- Kommunalaufsicht -
Endertplatz 2
56812 Cochem
Tel.: +49 2671610
E-Mail: kreisverwaltung@cochem-zell.de
http://www.cochem-zell.de

6) HINWEISE ZUR ORTSBESICHTIGUNG:
Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, vor der Angebotsabgabe eine Ortsbesichtigung in den Räumlichkeiten der Verbandsgemeindeverwaltung Cochem durchzuführen.
Für die Organisation und Durchführung gelten folgende zwingende Vorgaben:
- Terminvereinbarung: Die Termine sind frühzeitig über die ZVS ZUCK abzustimmen.
- Kommunikationsweg: Die Beantragung eines Ortstermins muss zwingend schriftlich über das Vergabeportal / den Projektraum erfolgen. Aus Gründen der Dokumentationspflicht und der vergaberechtlichen Transparenz sind telefonische Terminvereinbarungen oder Anfragen per E-Mail nicht zugelassen. Die gesamte Kommunikation und Koordination bezüglich der Ortsbesichtigung erfolgt ausschließlich über die ZVS ZUCK.

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