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Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Kreisverwaltung Birkenfeld
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kreisverwaltung Birkenfeld
Schneewiesenstr. 25
55765
Birkenfeld
Deutschland
DE235371586
+49 6782151102
vergabestelle@landkreis-birkenfeld.de
http://www.landkreis-birkenfeld.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0Y5EYTGCXS7SA

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0Y5EYTGCXS7SA/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Digitalisierung von Akten des Sozialamtes

Umfang der Leistung
-Ausländerakten: ca. 119 lfd. Meter (13.000 Akten)
- Staatsangehörigkeitsakten: ca. 6,5 lfd. Meter (ca. 600 Akten)
- datenschutzgerechter Transport
- Scannen der Akten
- Indizierung der Dokumente
- Physische Einlagerung und Vernichtung

Haupterfüllungsort

Kreisverwaltung Birkenfeld - Ausländerbehörde
Schneewiesenstr. 25
55765
Birkenfeld

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Entsprechend des derzeitigen Projektablaufplanes ist die Bestandsaktendigitalisierung in zwei Teilen geplant. Teil 1 soll vorzugsweise im März 2026 und Teil 2 im April 2026 beginnen. Das Projekt soll spätestens zum 31.05.2026 abgeschlossen sein.
Der genaue Zeitplan wird im Rahmen der Projektsteuerung festgelegt.

Laufzeit bzw. Dauer

09.03.2026
31.05.2026

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

09.03.2026
31.05.2026

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

02.03.2026 11:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

09.03.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Das Vergabeverfahren wird vollständig über die Vergabeplattform abgewickelt.

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