Die Stadt Koblenz beabsichtigt die Einführung eines Gästebeitrags zur Sicherung einer langfristig plan-baren und leistungsfähigen Tourismusfinanzierung.

Eignungsanforderungen (Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen):
1. Unternehmensdarstellung
- Rechtsform, Sitz, Ansprechpartner
- Leistungsportfolio (kommunale Abgaben-/Gästebeitragssysteme, Gästekarten, Schnittstellen)
2. Referenzen (vergleichbare Projekte)
- Mindestens 4 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
- Bezug: digitale Gästeregistrierung / Gästebeitrag oder vergleichbare kommunale/touristische Abgabensysteme, inkl. Betrieb/Support
- Angabe je Referenz: Auftraggeber, Zeitraum, Leistungsumfang, Betriebsform
3. Betrieb & Supportfähigkeit
- Deutschsprachiger Support (Niveau C2 i. S. d. des europäischen Referenzrahmens) und deutsch-sprachiges System
- Beschreibung Serviceorganisation (Ticket-System, Supportzeiten, Eskalation)
- Konzept für Einführungsphase und Startphase (Go-Live-Begleitung/"Hypercare")
- Verfügbarkeit/Service Levels
5. Schnittstellen- und Integrationskompetenz
- Nachweis/Beschreibung PMS-Anbindungen (Import/Export, Standards)
- FiBu-Anbindung: Beschreibung möglicher Export-/Schnittstellenwege zu Mach Finanzen als Finanzsoftware der Stadt Koblenz

- Formblatt 124 (Nachweise zur Eignung)
- Mustererklärung nach dem Landestariftreuegesetz (LTTG)

Das Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz-LTTG) verpflichtet öffentliche Auftraggeber öffentliche Aufträge ab einem geschätzten Netto-Auftragswert von 20 000 EUR nur an solche Unternehmen zu vergeben, die bei Angebotsabgabe schriftlich eine Tariftreueerklärung bzw. eine Mindestentgelterklärung vorlegen.
Bieter mit Sitz im Inland sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräfte, mit Sitz im Inland, haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben, einen Mindestlohn zuzahlen

Maßgeblicher Zeitpunkt für die Angaben ist das Datum der Freigabe der Unterlagen auf der e-Vergabeplattform / der Bekanntmachung.

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

o Je eine Referenzbescheinigung für 3 Referenzen.
o Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften gegliedert nach Lohngruppen (alternative Aufgliederung nach Berufsgruppen ist zulässig) einschl. extra ausgewiesenen Leitungspersonal
o Gewerbeanmeldung
o Handelsregisterauszug
o Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- u. Handelskammer
o Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
o Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
o Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (Krankenkasse)
o Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers mit Angaben der Lohnsummen (Berufsgenossenschaft).

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Mit dem Angebot sind vorzulegen:
- Eignungsnachweise (siehe v.a. Reiter oben Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung)
- ausgefülltes Preisblatt (Excel-Datei LV_4524-O),
- Beschreibung der angebotenen Lösung (Lösungskonzept),
- Betriebs- und Supportkonzept (Inhalt: klare Ansprechpartner und eine klare Fehler-/Incident-Steuerung)
- Projektplan inkl. Zeitplanung,
- Darstellung des eingesetzten Projektteams,
- Nachweise zu Wertungskriterien aus PDF Beschreibung der Leistung Ziffer 3.1 (2_1)
- Nachweise zu Wertungskriterien aus PDF Anlage_2_2_SecMGMT_IDSM-Anforderungen_CloudSaas_V0.2
- Nachweise zu Wertungskriterien aus Excel Anlage 2_3._TechnAnforderungen_Software

Keine Nachforderung von Unterlagen, auf die im Rahmen der Angebotswertung Punkte vergeben werden.

Bevorzugungsregelung nach dem Sozialgesetzbuch IX:
Ist das Angebot eines bevorzugten Bieters ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines nicht bevorzugten Bieters, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt.
Bei der Wertung der Angebote wird der von bevorzugten Unternehmen angebotene und zur Wertung herangezogene Preis
a) bei anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen und anerkannten
Blindenwerkstätten mit einem Abschlag von 15 v. H.,
b) bei anerkannten Inklusionsbetrieben mit einem Abschlag von
10 v. H.
berücksichtigt.
Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, so wird nur der Anteil berücksichtigt, den die bevorzugten Einrichtungen an dem Gesamtangebot der Arbeitsgemeinschaft haben. Bei der Angebotsabgabe ist der Anteil der bevorzugten Einrichtungen anzugeben.

Berücksichtigung von Ausbildungsbetrieben:
Bei der Wertung der Angebote wird im Rahmen der vergaberechtlichen Bestimmungen bei sonst wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten dem Unternehmen bevorzugt der Zuschlag erteilt, das zum Zeitpunkt der Ausschreibung im Verhältnis zu den mitbietenden Unternehmen Ausbildungsplätze bereitstellt oder sich an der beruflichen Erstausbildung beteiligt.
Diese Voraussetzungen sind auf gesondertes Verlangen durch eine Eigenerklärung nachzuweisen. Eine Anwendung dieser Regelung ist ausgeschlossen, wenn eines der gleichwertigen Angebote von einem ausländischen Bieter abgegeben wurde.

Berücksichtigung von Unternehmen m. Frauenfördermaßnahmen:
Bei der Wertung der Angebote wird im Rahmen der vergaberechtlichen Bestimmungen bei sonst wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten dem Unternehmen bevorzugt der Zuschlag erteilt, das zum Zeitpunkt der Ausschreibung im Verhältnis zu den mitbietenden Unternehmen umfassendere Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung von Frauen im Erwerbsleben durchführt.
Diese Voraussetzungen sind auf gesondertes Verlangen durch eine Eigenerklärung nachzuweisen. Eine Anwendung dieser Regelung ist ausgeschlossen, wenn eines der gleichwertigen Angebote von einem ausländischen Bieter abgegeben wurde.

Bei Bedarf vorzulegen:
- Vordruck 234 - Erklärung Bieter / Arbeitsgemeinschaft
Rechtsform Bietergemeinschaft:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter