Der Bezirksverband Pfalz (kurz: BVP) ist ein höherer Kommunalverband, der sich um Belange kümmert, die unterhalb der Landesebene und oberhalb der Ebene der 16 kreisfreien Städte und Landkreise der Pfalz angesiedelt sind. Als Partner der rund 1,4 Millionen Pfälzer:innen hilft, fördert und berät er im sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Bereich. Diese Aufgaben erfüllt der Bezirksverband Pfalz hauptsächlich mithilfe von Einrichtungen und Beteiligungen im Bereich Kultur, Bildung, Gesundheit, Natur- und Verbraucherschutz sowie Energie an verschiedenen Standorten in der Pfalz (zum Beispiel Pfalztheater, Historisches Museum der Pfalz, Meisterschule für Handwerker, Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation, Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt, Biosphärenreservat Pfälzerwald-Nordvogesen). Darüber hinaus unterstützt er Projekte im Bereich der pfälzischen Geschichte und Volkskunde, Kunst und Kultur, des Fremdenverkehrs und Umweltschutzes, sofern es sich um Pfalzbedeutsames handelt. Zudem engagiert er sich mit einer lebendigen Gedenk- und Jugendarbeit, mit der Vergabe von Preisen sowie mit besonderen Veranstaltungen für die Region und ihre Bewohner:innen.
Die Website www.bv-pfalz.de wird 2026 zehn Jahre alt. Design- und Funktionsansprüche haben sich seither verändert, eine umfassende Anpassung ist im aktuellen System jedoch nicht möglich. Zudem wurde das System über die Jahre mehrfach erweitert, wodurch das Backend unübersichtlich, langsam und schwer nutzbar wurde. Der Bezirksverband Pfalz möchte weiterhin als wichtiger kommunaler Akteur und attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen werden - dafür ist eine moderne, nutzerfreundliche Website essenziell.
Mit unserer Website möchten wir vermitteln, welche wichtige Rolle der BVP in der Pfalz spielt und an wie vielen Stellen wir präsent sind. Dazu möchten wir attraktive Bildwelten nutzen und die Nutzenden emotional ansprechen. Wichtig ist uns dabei ein attraktiver Newsbereich sowie eine Übersicht über unsere Einrichtungen und weitere Kernthemen, die Lust machen, mehr zu erfahren. Der direkte Zugang zu wichtigen Informationen und Funktionen wie unserem Gremieninformationssystem, den Kontakten der Mitarbeitenden in der Zentralverwaltung und zu Fördermöglichkeiten ist ebenfalls wichtig. Ein weiterer Fokus liegt auf unserer Karriereseite, die den BV als attraktiven Arbeitgeber vorstellen und unsere freien Stellenangebote und Ausbildungsmöglichkeiten aufzeigen soll.
Unsere Zielgruppen sind vielfältig. Daher möchten wir mit unserer Website Menschen mit Interesse an der Pfalz, an Kultur, Geschichte, Naturschutz, Bildung, Demokratie & Gedenken erreichen. Die Website soll dabei attraktiv, aber auch insbesondere gut zu bedienen sein, um die Besucher:innen zu unseren Themen zu führen.
Es soll ein gängiges und einfach zu bedienendes Content Management System verwendet werden (z.B. Typo3, WordPress). Zentral sind eine übersichtliche, logische und einfach zu bedienende Navigationsstruktur (sehr gute Usability) mit kurzen Wegen für den Internetnutzer sowie ein ansprechendes und responsives Design. Im Vergleich zu unserer aktuellen Website soll die neue Website inhaltlich "verschlankt" werden, da viele der aktuell auffindbaren Informationen inzwischen auf den eigenen Websites der Einrichtungen zu finden sind.
Dabei soll die Realisation und Projektumsetzung des Relaunch der Internetpräsenz des Bezirksverband Pfalz bv-pfalz.de gem. der Pflichtkriterien in der Datei B3_Leistungsbeschreibung_Lastenheft erfolgen (Pos. 1).
Diese Position ist als Festpreis (einmalige Kosten) anzubieten. Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage eines EVB-IT-Vertrags.
Des Weiteren soll die Wartung, das Hosting und der Support vergeben werden (Pos. 2 Betriebskosten).
Diese Positionen werden ebenfalls auf Basis eines EVB-IT-Vertrags beauftragt. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst ein Jahr und verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.
Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Zurzeit befindet sich das Verfahren in der ersten Stufe, in der von interessierten Unternehmen Teilnahmeanträge einzureichen sind. Alle relevanten Unterlagen für die erste Stufe sind mit "A_" gekennzeichnet. Aus Transparenzgründen und zur Prüfung, ob der Dienstleistungsauftrag für Sie in Frage kommt, stehen auch bereits die Unterlagen inkl. der Zuschlagskriterien für die Auswertung der späteren finalen Angebote zur Verfügung. Die Unterlagen, die (hauptsächlich) für die zweite Stufe relevant sind, sind mit "B_" gekennzeichnet.