Das Biosphärenreservat Pfälzerwald-Nordvogesen plant in der ersten Jahreshälfte 2026 eine professionelle Verteilung von Printprodukten (ca. 15.000 Stück) im ländlichen Raum mit einem Schwerpunkt auf die größeren Orte laut untenstehender Auflistung. Hinzu kommen nach Möglichkeit kleinere Orte auf den Verbindungswegen.
Die Verteilaktion soll in den Jahren 2027 und 2028 jeweils im Frühjahr/Frühsommer wiederholt werden.

Der Vertrag soll zunächst für die Verteilaktion im Jahr 2026 geschlossen werden.
Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr für die Jahre 2027 und 2028 vor. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (36 Monate). Der Vertrag endet automatisch spätestens mit Ablauf der Verteilung im Jahr 2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Insgesamt sollen pro Verteilaktion jeweils 15.000 Printmedien verteilt werden. Die Gesamtzahl setzt sich zusammen aus ca. 7.500 Stück des aktuellen Jahresprogramms mit ca. 46 Seiten in Klammerheftung im Format DIN lang sowie um ca. 7500 Exemplare der deutsch-französische Freizeitkarte bzw. eines vergleichbaren Printmediums ebenfalls im Format DIN lang.

Die Printprodukte werden vom Auftragnehmer in der Geschäftsstelle des Biosphärenreservats in Lambrecht zu einem vereinbarten Zeitpunkt abgeholt. Die Bündelung des Auslagematerials zur Ablage übernimmt der Auftragnehmer.

Folgende Arbeitsschritte sind vorgesehen:

1. Einführende Besprechung zu Verteilungsablauf und -Zeitschiene, Empfehlung zu Auslageorten und Auslageanzahl pro Stelle durch den Auftragnehmer. Freigabe des Konzepts durch den Auftraggeber.
2. Abholung der zu verteilenden Printmedien durch den Auftragnehmer in der Geschäftsstelle des Biosphärenreservats in Lambrecht
3. Verteilung der Medien durch den Auftragnehmer an mind. 250 Stellen und max. 300 Stellen in den gewünschten Orten
4. Dokumentation durch Stempellisten oder Belegfotos durch den Auftragnehmer und Übersendung an den Auftraggeber

Nach § 35 Abs. 2 UVgO fordert der Auftraggeber zum Beleg der Eignung die Vorlage von Eigenerklärungen an.

Hierzu kann der Auftragnehmer folgende Angaben machen/ Unterlagen einreichen:

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder
das Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung oder
die EEE - Einheitliche Europäische Eigenerklärung einreichen.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers können folgende Nachweise angefordert werden:

- Eintragung in das Berufsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer)

Bitte beachten Sie, dass diese Unterlagen ggf. innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden müssen. Dies gilt ebenso für die Unterlagen etwaiger Nachunternehmer. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Nach § 35 Abs. 2 UVgO fordert der Auftraggeber zum Beleg der Eignung die Vorlage von Eigenerklärungen an.

Hierzu kann der Auftragnehmer folgende Angaben machen/ Unterlagen einreichen:

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder
das Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung oder
die EEE - Einheitliche Europäische Eigenerklärung einreichen.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers können folgende Nachweise angefordert werden:

-Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen benennen.
- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt

Bitte beachten Sie, dass diese Unterlagen ggf. innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden müssen. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Nach § 35 Abs. 2 UVgO fordert der Auftraggeber zum Beleg der Eignung die Vorlage von Eigenerklärungen an.

Hierzu kann der Auftragnehmer folgende Angaben machen/ Unterlagen einreichen:

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder
das Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung oder
die EEE - Einheitliche Europäische Eigenerklärung einreichen.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers können folgende Nachweise angefordert werden:

- Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren mit den folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Bitte beachten Sie, dass diese Unterlagen ggf. innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden müssen. Dies gilt ebenso für die Unterlagen etwaiger Nachunternehmer. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Sofern der Auftragnehmer den Einsatz eines Nachunternehmes plant, wird folgende Unterlage angefordert:

- Formblatt 236, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Bitte beachten Sie, dass diese Unterlagen ggf. innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden müssen. Bei nicht rechtzeitiger Vorlage muss Ihr Angebot ausgeschlossen werden

Die Rechnungen sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Gerne kann dies als X-Rechnung erfolgen. Die Leitwege-ID des Biosphärenreservat Pfälzerwald-Nordvogesen lautet: 073120000000-501-43.

Alternativ ist auch eine Einreichung per Email an folgende Adresse möglich: Rechnungen@pfaelzerwald.bv-pfalz.de

Als Rechnungsadresse ist anzugeben (ggf. ergänzt um die Angabe des Ansprechpartners oder der Abteilung):

Biosphärenreservat Pfälzerwald-Nordvogesen
Franz-Hartmann-Straße 9
67466 Lambrecht (Pfalz)