Verfahrensangaben

Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH mit den Standorten Kemperhof / Koblenz, Ev. Stift St. Martin / Koblenz, St. Elisabeth / Mayen, Heilig Geist / Boppard und Paulinenstift / Nastätten beabsichtigen die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung im Rahmen eines Vertrages zur Erbringung von Labordienstleistungen.
Dabei sollen die am Standort Kemperhof vorhandenen Räumlichkeiten für die Einrichtung eines Präsenzlabores durch den Auftragnehmer genutzt werden, so dass sowohl die Proben aus dem Standort Kemperhof / Koblenz als auch die Proben aus den anderen Standorten bearbeitet werden.

Der Leistungszeitraum beträgt 5 Jahre beziehungsweise 60 Monate.

Räumlichkeiten:
-Es werden dem Auftragnehmer am Standort Kemperhof / Koblenz Räumlichkeiten zur Nutzung vermietet.
-Der Entwurf eines entsprechenden Mietvertrags ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Geräteausstattung:
-Der Auftragnehmer stellt dem AG für das "Präsenzlabor" vor Ort die Analysensysteme (Neugeräte), insbesondere Klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie, Gerinnungsdiagnostik und Immunhämatologie; siehe hierzu auch "Analysezahlen", inklusive der Geräteanbindung an ein vom AN bereitzustellendes Laborinformationssystem (LIS) und die weiterführende Anbindung an das KIS der Klinik (Orbis) zur Verfügung.
-Der Auftragnehmer bleibt regelhaft Eigentümer der Geräte.
-An allen Standorten muss die Versorgung während der Nachtzeiten und im Rahmen der Notfallversorgung auf der Basis einer ausreichenden POCT-Analytik sichergestellt werden.
-Hier sind alle festgelegten Responsezeiten einzuhalten.
-Für die adäquate Geräteaustattung im Bezug auf die POCT-Analystik ist der Auftragnehmer verantwortlich.

Betriebsübergang:
-Der Auftrageber geht von einem Betriebsübergang nach § 613 a BGB aus.
-Sofern entgegen dieser Annahme kein Personalübergang vorliegen sollte, hat der Auftragnehmer den Mitarbeitenden ein Angebot zur Anstellung zu den bisherigen Konditionen zu unterbreiten.

-Der Auftraggeber verfolgt das Ziel, die labormedizinische Versorgung hinsichtlich Umfang und Untersuchungsfrequenz noch stärker am medizinisch-prädiktiven Fallschweregrad der differenzierten Patientenkollektive auszurichten.
-Vom Auftragnehmer wird daher erwartet, dass er die Beachtung aktueller fachrelevanter Leitlinien ebenso unterstützt wie in der Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling der Klinik einen laufenden und ergebnisorientierten Controlling-Ansatz vorstellt.

Abrechnung:
-Der Auftragnehmer übermittelt im Rahmen seiner Angebotskalkulation einen Gesamtkostenwert.
-In diesem Wert sind alle anfallenden Kosten zu berücksichtigen (Probentransport, Analytik, Sachkosten etc.).
-Dieser Gesamtkostenwert umfasst auch die Personaluntersuchungen des Betriebsarztes sowie die teilstationären Leistungen der GKV Fälle, sofern diese vom Auftragnehmer nicht gesondert mit der KV bei GKV Patienten oder bei PKV direkt mit den Patienten abgerechnet werden können.
-Leistungen für ambulante Patienten des AG und/oder Privatversicherte und Wahlleistungsfälle rechnet der Auftragnehmer direkt mit dem Kostenträger ab.
-Die Anzahl der stationär versorgten Patienten betrug in 2024 48.970 Fälle.
-Dazu kommen 79.820 ambulante Fälle.
-Der derzeitige Selbstzahleranteil beträgt 7,1 % bezogen auf das Datenjahr 2024.

Probenentnahmesysteme:
-Versandmaterialien und Blutentnahmesysteme (Röhrchen und Kanülen - keine "Butterflys") werden dem Auftraggeber vom Auftragnehmer kostenfrei in ausreichender Menge zur Verfügung gestellt.
-Die Stellung von Sonderentnahmematerialien sowie Transport- und Verpackungsmaterialien wie Blutkulturgefäße, Urinnährbodenträger, Abstrichtupfer, Stuhl- und Sputumröhrchen etc. und ggf. Anforderungskarten ist ebenfalls Aufgabe des Auftragnehmer.

Hier soll ein Präsenzlabor als Notfalllabor weiterhin bestehen bleiben.

1. Die Teilnahmeanträge / Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen.
Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden.
Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung.

2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt.
Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich.

3. Der Versand der Einladungen der Informations-Schreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform.

4. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-
/Bietergemeinschaft.

In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft.
3 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, siehe unter Eignungs- / Teilnahmebedingungen.

Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden.
Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich von den regulären 4 Jahren auf 5 Jahre aufgrund der Refinanzierung der benötigten Gerätschaften, siehe §21 Absatz 6 VgV:
Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung darf höchstens 4 Jahre betragen, es sei denn, es liegt ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall vor.

Deutsches Vergabeportal (dtvp) / Vergabemarktplatz Kommunen Rheinland-Pfalz

Informationen über die Überprüfungsfristen:
Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem
Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen (§ 160 Abs. Nr. 1 GWB) zu rügen.
Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.