Verfahrensangaben

Gegenstand dieses Auftrages sind Leistungen aus dem folgenden Leistungsbildern/Aufgabenbereichen:
- Leistungsbild Freianlagen sowie Leistungsbild Ingenieurbauwerke
für die Maßnahme (aus dem Maßnahmenplan des Wiederaufbaus):
- AkI 0514, Wiederherstellung des Sportplatzes in der Ortsgemeinde Mayschoß
inkl. Tiefbau Ver- und Entsorgungsleitungen
- AkI 0538, Brauchwasserbrunnen Sportplatz

Die Ortsgemeinde Mayschoß betreibt die örtliche Sportanlage, die in der Flutnacht vom 14.07.
auf den 15.07.2021 vollständig zerstört wurde. Vor dem Flutereignis umfasste die Anlage eine
Rasenspielfläche, einen angrenzenden Bolzplatz, eine Flutlichtanlage, einen
Brauchwasserbrunnen sowie ein Sportlerheim mit Nebenanlagen (Außenanlagen und
Parkplatzfläche). Im Rahmen des Wiederaufbaus beabsichtigt die Ortsgemeinde Mayschoß
die Wiedererrichtung der Sportanlage als hochwasserangepasste Spielstätte unter
Beibehaltung der bisherigen Funktionen auf dem Areal. Das Gelände liegt vollständig im
Überschwemmungsgebiet der Ahr; bei der Planung sind daher insbesondere wasserrechtliche
sowie hochwasserrelevante Anforderungen zu berücksichtigen.
Zwischenzeitlich wurde ein alternatives Sportangebot im sogenannten JUMA-Stadion
geschaffen. Dieses ist planerisch in ein Gesamtkonzept zur zukünftigen
Sportstättenentwicklung einzubinden. Eine vorläufige schematische Darstellung der
Flächenaufteilung im Hinblick auf die Gewässerentwicklung ist Bestandteil der
Ausschreibungsunterlagen.
Ziel der Maßnahme ist die Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsfähigen, nachhaltigen
und attraktiven Sportanlage. In den Leistungsphasen 1 bis 3 ist zu klären, ob und in welchem
Umfang am bisherigen Standort ein Sportplatz entsprechend den DFB-Regularien
wiederhergestellt werden kann oder ob alternative Nutzungen bzw. Flächenkonzepte
erforderlich sind. Ebenso ist zu prüfen und konzeptionell darzustellen, ob und in welchem
Umfang das Sportangebot des JUMA-Stadions in die Gesamtplanung integriert werden kann.
Die Planungsaufgabe umfasst insbesondere die Wiederherstellung der vor der Flut
vorhandenen Funktionen der Anlage unter Berücksichtigung aller einschlägigen rechtlichen
Vorgaben. Hierzu zählen insbesondere:
- die Planung der Sportflächen einschließlich ggf. erforderlicher Anpassungen an
hochwasserangepasste Bauweisen,
- die hydraulische Regenerierung des Brauchwasserbrunnens,
- die Planung und Wiederherstellung der Parkplatzflächen,
- die Planung und Wiederherstellung der Außenanlagen im Umfeld des Sportlerheims,Seite 4 von 14
- die fachgerechte Integration der ermittelten Gebäudegeometrie (Kubatur) des
Sportlerheims in die Gesamtplanung zur vollständigen Berücksichtigung der
Auswirkungen auf Abflussverhalten, Rückhaltung, Entwässerung sowie erforderliche
hydraulische Bemessungsparameter,
- die planerische Integration des JUMA-Stadions in das Gesamtkonzept.
Darüber hinaus umfasst die Planungsaufgabe die Planung und Umsetzung der erforderlichen
Ver- und Entsorgungsleitungen für das neu zu errichtende Sportlerheim (insbesondere
Wasser, Abwasser sowie ggf. weitere Medien) bis zu den jeweiligen Übergabepunkten. Die
vollständige Objektplanung des Sportlerheims (Gebäudeplanung) ist ausdrücklich nicht
Bestandteil dieser Ausschreibung und wird in einem gesonderten Vergabeverfahren (Los
2) vergeben. Die Planungsleistungen sind vollständig für die Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß HOAI
anzubieten. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst werden die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt (Leistungsstufe 1). Nach Abschluss der Leistungsphase 3 wird durch den Auftraggeber ein Förderantrag gestellt. Die Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 (Leistungsstufe 2) erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der beantragten Fördermittel. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Leistungsstufe 2 besteht nicht.
Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Der Auftraggeber lädt die Formblätter für
- Nachunternehmerverzeichnis
- Eignungsleihe
- Bietergemeinschaft
nicht standardmäßig als Vergabeunterlagen hoch, um das Vergabeverfahren zu vereinfachen.

Sollte eine/mehrere der oben genannten Konstellationen auf Sie zutreffen, bitten wir innerhalb der Fragefrist um eine kurze Mitteilung über das Kommunikationstool dieses Vergabeportals. Die notwendigen Formblätter werden dann unverzüglich ergänzt.

Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bewerber/Bieter die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der vorgenannten Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Formblätter für Nachunternehmereinsatz / Eignungsleihe / Bietergemeinschaftserklärung sind den Vergabeunterlagen aus Vereinfachungsgründen nicht standardgemäß beigefügt. Sollten diese Fallgestaltungen auf Sie zutreffen, bitten wir um eine kurze Nachricht innerhalb der Frist für Fragen zu den Vergabeunterlagen. Die zu verwendenden Formblätter werden dann umgehend zur Verfügung gestellt
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Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bewerber/Bieter die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der vorgenannten Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Die Nachforderung erfolgt nur bei Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen.

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