Rüstwagen Feuerwehr
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Beantwortung von Bieterfragen zu den Zahlungsbedingungen Datum: 26.03.2025 - 11:52 Uhr

Nachricht:

An alle Bieter,

uns erreichte folgende Bieterfrage:


"Sehr geehrte Damen und Herren,

nach Prüfung der Ausschreibungsunterlagen stellen wir fest, dass Ihre Zahlungsbedingungen für ein mittelständisches Unternehmen nicht oder nur sehr schwer darstellbar sind.

Für die Beschaffung des Feuerwehrlöschfahrzeuges besteht ein erheblicher Vorfinanzierungsaufwand für Materialien usw. Die Vertragsbedingungen sehen keine Vorauszahlungen oder Anzahlungen vor. Die Vorfinanzierung verursacht Kosten, die in die Angebotspreise einzukalkulieren sind. Diese Kosten sind aufgrund des langen Zeitraums der Kapitalbindung erheblich, daher sind mögliche Anzahlungen vor Angebotserstellung zu klären.

Wäre es möglich die Zahlungsbedingungen wie folgt zu ändern:

Aufbau:
- 1/3 bei Auftragserteilung
- 1/3 bei Rohbauabnahme
- Rest nach Fertigstellung
Zahlungsziel: 30 Tage

Bei einer Bezahlung komplett nach Lieferung bzw. bei Stellung von Bankbürgschaften müssten wir ggf. eine entsprechende Zwischenfinanzierung einkalkulieren und bitten daher um Prüfung."



Antwort der Vergabestelle:

Es werden folgenden Zahlungsbedingungen zugestimmt:

Fahrgestell LOS1:

- bei Anlieferung im Werk des Aufbauherstellers und nach Zusendung des Fahrzeugbriefes.


Aufbau LOS 2:

- 1/3 bei Auftragserteilung
- 1/3 bei Rohbauabnahme
- Rest nach Fertigstellung sowie Abnahme durch die LfBK RLP und den Auftraggeber (Feuerwehr).

Die beiden 1/3 Zahlungen sind verpflichtend jeweils durch eine selbstschuldnerische Vertragsbürgschaft abzusichern.
Details zur Bürgschaft:
1. Bürgschaftsart: Selbstschuldnerische Vertragsbürgschaft
2. Bürgschaftshöhe: Höhe der Teilzahlungen
3. Bürge: Der Bürge muss eine Bank oder ein Versicherungsunternehmen sein, das in der Lage ist, die Bürgschaft zu übernehmen.
4. Gültigkeitsdauer: Die Bürgschaft muss bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrages gültig sein.


Beladung LOS 3:

- bei vollständiger Anlieferung beim Auftraggeber (Feuerwehr) oder bei vollständiger Anlieferung beim Aufbauhersteller.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Christoph Kunz

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Betreff: Verlängerung Angebots- und Bindefrist Datum: 20.03.2025 - 11:34 Uhr

Nachricht:

An alle Bieter,

aufgrund der aktuellen angespannten Marktsituation wird die Angebotsfrist zur Steigerung des Wettbewerbs und der Anzahl der abgegebenen Angebote verlängert.

Der ursprüngliche Submissionstermin am 08.04.2025, 10:30 wird verschoben auf den 23.04.2025, 10:00 Uhr.

Die Bindefrist wird bis zum 13.06.2025 verlängert.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Christoph Kunz

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