Verfahrensangaben

Lieferung und Abwicklung der Mittagsverpflegung in den Kindertagesstätten und Schu...

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Nationalparkverbandsgemeinde Herrstein-Rhaunen
DEB15
Brühlstr. 16
55756
Herrstein
Deutschland
DEB15
vergabestelle@vg-hr.de
+49 6785791114
+49 67857981114

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Weiterer Auftraggeber

Kreisverwaltung Birkenfeld
keine Angabe
Schneewiesenstr. 25
55765
Birkenfeld
Deutschland
DEB15
d.wild@landkreis-birkenfeld.de
+49 6782150

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland-Pfalz
DEB35
Stiftsstr. 9
55116
Mainz
Deutschland
DEB35
vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
+49 6131162234

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894210-6
55520000-1
55524000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Nationalaprkverbandsgemeinde Herrstein-Rhaunen muss aufgrund eines auslaufenden Vertrages die Lieferung und Abwicklung der Mittagsverpflegung in deren Kindertagesstätten und Schulen sicherstellen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Nationalaprkverbandsgemeinde Herrstein-Rhaunen muss aufgrund eines auslaufenden Vertrages die Lieferung und Abwicklung der Mittagsverpflegung in deren Kindertagesstätten und Schulen sicherstellen.
Die konkrete Ausgestaltung der Mittagsverpflegung inklusive Mengen ist in den der Ausschreibung beigefügten Dokumenten zu entnehmen. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
459.283,58
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2026
31.07.2028

Die Vertragslaufzeit für die Kindertagesstätte Bundenbach beträgt 25 Monate, vom 01.07.2026 bis zum 31.07.2028. In beiderseitigem Einvernehmen besteht die Option auf Verlängerung des Vertrages um 24 Monate (bis 31.07.2030).

Die Vertragslaufzeit für die übrigen Einrichtungen beträgt 24 Monate, vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2028. In beiderseitigem Einvernehmen besteht die Option auf Verlängerung des Vertrages um 24 Monate (bis 31.07.2030).

Unter Berücksichtigung der Verlängerungsoption erstreckt sich die maximale Vertragslaufzeit aller Einrichtungen bis zum 31.07.2030.

Die Verlängerung der Vereinbarung erfolgt stillschweigend sollte nicht einer der Vertragspartner 7 Monate vor Vertragsende kündigen. Die Kündigung Bedarf der Schriftform.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Berschweiler Weg 2
55608
Bergen
Deutschland
DEB15

Kindertagesstätte Bergen

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Schulstraße 25
55626
Bundenbach
Deutschland
DEB15

Kindertagesstätte Bundenbach

Erfüllungsort

---
Auf Neuwiese 7
55743
Fischbach
Deutschland
DEB15

Kindertagesstätte Fischbach

Erfüllungsort

---
Treib 19
55758
Herborn
Deutschland
DEB15

Kindertagesstätte Herborn

Erfüllungsort

---
Brühlstraße 14
55756
Herrstein
Deutschland
DEB15

Kindertagesstätte Herrstein

Erfüllungsort

---
Schulstraße 2a
55758
Kempfeld
Deutschland
DEB15

Kindertagesstätte Kempfeld

Erfüllungsort

---
Ringstraße 35
55758
Mittelreidenbach
Deutschland
DEB15

Kindertagesstätte Mittelreidenbach

Erfüllungsort

---
Im Bienengarten 7
55758
Niederwörresbach
Deutschland
DEB15

Kindertagesstätte Niederwörresbach

Erfüllungsort

---
In der Hohl 9
55758
Sien
Deutschland
DEB15

Kindertagesstätte Sien:
vorübergehende Anschrift: Kirner Straße 13-17, 55758 Sien

Erfüllungsort

---
Hauptstraße 36
55743
Fischbach
Deutschland
DEB15

Grundschule Fischbach

Erfüllungsort

---
Wildenburgerstraße 11
55758
Kempfeld
Deutschland
DEB15

Grundschule Kempfeld

Erfüllungsort

---
Am Sonnenschlicher 5
55624
Rhaunen
Deutschland
DEB15

Grundschule Rhaunen sowie Integrierte Gesamtschule Rhaunen

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis (Kosten/Essen)

Das Zuschlagskriterium Preis (Kosten / Essen) hat einen Gesamtanteil von 60 %.
Umrechnung des Wertungspreises in Punkte mithilfe der nachfolgenden Formel:

Punkte_Preis= (Wertungspreis des günstigesten Angebots)/(Wertungspreis des Angebots des Bieters) ×60

Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält nach dieser Formel die Höchstpunktzahl von 60 Punkten. Die Wertungspreise der übrigen Bieter werden sodann nach der benannten Formel in Relation zum günstigsten vorliegenden Wertungspreis gesetzt und erhalten dementsprechend weniger Punkte.

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Speiseplan inkl. Umsetzung der DGE-Standards

Es müssen 2 Speisepläne über je 20 Verpflegungstage (zusammenhängend) vorgelegt werden: Ein Speiseplan exemplarisch für Frühjahr/Sommer (Monat: Juni) und einer für den Winter (Monat: Dezember).

Aus dem Speiseplan müssen das "Standardmenü" sowie die vegetarische Alternative hervorgehen. Die Speisepläne müssen rechtliche Vorgaben erfüllen und die besonderen Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllen.

Speisenangebot nach den geforderten Häufigkeiten (DGE + Leistungsbeschreibung/ Abwechslungsreicher Einsatz von Hülsenfrüchten, max. 2mal Reis...) sowie die Anforderungen aus der vorliegenden Leistungsbeschreibung müssen enthalten sein.

Weiterhin ist auf ein kindgerechtes Angebot zu achten, auf die Möglichkeit die gelieferten Komponenten auch einzeln zu servieren und immer wieder "rollierende" Wochentage.

Reichen Sie die Speisepläne ein und beschreiben Sie die Umsetzung der Vorgaben des DGE-Qualitätsstandards für ein abwechslungsreiches, gesundheitsförderliches und nachhaltiges Speisenangebot (max. auf 6 DIN4 Seiten).

Das eingereichte Umsetzungskonzept wird bewertet und mit einer Punktzahl versehen. Bei der Bewertung der Umsetzungskonzepte bewertet der Auftraggeber im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungsspielraums inwieweit die DGE-Standards erfüllt sind, das Speisenangebot kindgerecht ist und ob die Möglichkeit besteht, die gelieferten Komponenten auch einzeln zu servieren.

5 Punkte erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet einen hervorragende Auftragsdurchführung erwarten lässt.
4 Punkte erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet eine sehr gute Auftragsdurchführung erwarten lässt.
3 Punkte erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet eine gute Auftragsdurchführung erwarten lässt.
2 Punkte erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet eine durchschnittliche Auftragsdurchführung erwarten lässt.
1 Punkt erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet eine unterdurchschnittliche Auftragsdurchführung erwarten lässt.

Die jeweils erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor "4" multipliziert, um der Gewichtung
von 20 % zu entsprechen. Maximal kann ein Bieter für den Speiseplan inkl. Umsetzung
der DGE-Standards 20 Punkte erreichen.

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Servicekonzept und Warmhaltezeiten

In den Leistungsbeschreibungen sind die räumlichen Voraussetzungen der einzelnen Einrichtungen beschrieben. Beschreiben Sie bitte ausführlich (selbst zu erstellende Unterlagen, max. auf 6 DIN4 Seiten), wie die Ressourcen der jeweiligen Einrichtungen genutzt werden können (z.B. Lieferung einzelner Komponenten, die vorgegart / gekühlt angeliefert werden) und wie Sie gewährleisten, dass warm angelieferte Komponenten / Speisen eine Heißhaltezeit von max. 4 Stunden nicht überschreiten.

Heißhaltezeit ist die Zeitspanne zwischen dem Ende des Garprozesses und der Abgabe der Speise an die letzten Tischgäste.

Stellen Sie außerdem den Bestellprozess sowie den Prozess der Anlieferung und Abholung unter Angabe der voraussichtlichen groben Zeiten dar.

5 Punkte erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet einen hervorragende Auftragsdurchführung erwarten lässt.
4 Punkte erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet eine sehr gute Auftragsdurchführung erwarten lässt.
3 Punkte erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet eine gute Auftragsdurchführung erwarten lässt.
2 Punkte erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet eine durchschnittliche Auftragsdurchführung erwarten lässt.
1 Punkt erhält ein Konzept, das nach der Einschätzung der Auftraggeber insgesamt betrachtet eine unterdurchschnittliche Auftragsdurchführung erwarten lässt.

Die jeweils erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor "4" multipliziert, um der Gewichtung
von 20 % zu entsprechen. Maximal kann ein Bieter für das Servicekonzept und
Warmhaltezeiten 20 Punkte erreichen.

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Keine

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Alle maßgeblichen Informationen sind in den Vergabeunterlagen niedergeschrieben.

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Mittagsverpflegung Kindertagesstätten
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894210-6
55520000-1
55524000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die näheren Informationen zur Art und Umfang der Lieferung der Mittagsverpflegung erhalten Sie mit der "Leistungsbeschreibung LOS 1" sowie der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung.

Umfang der Auftragsvergabe

358.476,72
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Mittagsverpflegung Grundschulen
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894210-6
55520000-1
55524000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die näheren Informationen zur Art und Umfang der Lieferung der Mittagsverpflegung in den Grundschulen erhalten Sie mit der "Leistungsbeschreibung LOS 2" sowie der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung.

Umfang der Auftragsvergabe

84.586,42
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Mittagsverpflegung Grundschule und Integrierte Gesamtschule
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894210-6
55520000-1
55524000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die näheren Informationen zur Art und Umfang der Lieferung der Mittagsverpflegung in der Grundschule und der Integrierten Gesamtschule erhalten Sie mit der "Leistungsbeschreibung LOS 3" sowie der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

4
4

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

2
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

339.906,98
EUR
391.579,30
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

4
4

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

1
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

49.262,52
EUR
94.515,30
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

3
3

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

1
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

70.114,08
EUR
163.056,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
VielfaltMenü GmbH, 12099 Berlin
Mittagsverpflegung Grundschulen - 2
Mittagsverpflegung Grundschule und Integrierte Gesamtschule - 3
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

VielfaltMenü GmbH
HRB 232119 B
Mittleres Unternehmen
Oberlandstraße 13-14
12099
Berlin
Deutschland
DE300
vertriebsinnendienst@vielfaltmenue.com
+49 3494 6694 492
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

30.06.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

119.376,60
EUR

Angaben zum Angebot

3 - 580951
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

2
apetito AG, 48432 Rheine
Mittagsverpflegung Kindertagesstätten - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

apetito AG
HRB 4040 Steinfurt
Mittleres Unternehmen
Bonifatiusstraße 305
48432
Rheine
Deutschland
DEA37
Vi-KiSchu@apetito.de
05971799 9356
05971799 735
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

13.07.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

339.906,98
EUR

Angaben zum Angebot

1 - 579549
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung