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Dienstleistungskonzessionsvergabe zur Bewirtschaftung der Mensa und eines Kiosks a...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kreisverwaltung des Westerwaldkreises
Peter-Altmeier-Platz 1
56410
Montabaur
Deutschland
Zentrale Vergabestelle (1-10)
Frau J. Schmidt
+49 2602124-637
+49 2602124-385
zentrale-vergabestelle@westerwaldkreis.de
https://www.westerwaldkreis.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYGYESP

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYGYESP/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Ausgeschrieben wird die Liefer- und Dienstleistung zur Bewirtschaftung eines Kiosks und der Mensa im Rahmen der Mittagsverpflegung im sog. Cook & Chill Verfahren am Mons-Tabor-Gymnasium in Montabaur ab dem neuen Schuljahr 2026/2027.

Die Schule besuchen derzeit 1.407 Schülerinnen und Schüler.
An der Mittagsverpflegung nehmen täglich zwischen 125 bis 130 Schülerinnen und Schüler teil.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Ende der Sommerferien und Schulstart 2026/2027. Die Vertragsdauer beträgt 2 Schuljahre. Sie gilt somit bis zum letzten Schultag des Schuljahres 2027/2028

Der Vertrag verlängert sich bis zu 3-mal stillschweigend um ein weiteres Schuljahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf des laufenden Schuljahrs gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit ist auf
maximal 5 Jahre begrenzt.

Die Auftragsvergabe erfolgt im Rahmen einer Dienstleistungskonzession.

Näheres ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Haupterfüllungsort

Mons-Tabor Gymnasium
Von-Bodelschwingh-Straße 35
56410
Montabaur

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Bestellverfahren: Dauer des Vorlaufs
15 %
Bestellverfahren: Spätester Zeitpunkt der Abbestellung
15 %
Speiseplanwiederholrhythmus
20 %
Preis
50%

Angebote, die die vorhergehenden Anforderungen erfüllen, werden anhand der in den Leistungsbeschreibungen genannten Kriterien bewertet und verglichen. Die Angaben des Anbieters sind auf der Angebotsübersicht einzutragen. Bei Punktgleichheit entscheidet entsprechend der Gewichtung zunächst der Preis, anschließend der Speiseplanwiederholungsrhythmus und abschließend das Bestellverfahren (Spätester Zeitpunkt der Abbestellung; Dauer des Vorlaufs). Bei absoluter Angebotsgleichheit, entscheidet das Los.

Ausführungsfristen

siehe Vergabeunterlagen.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Ende der Sommerferien und Schulstart 2026/2027. Die Vertragsdauer beträgt 2 Schuljahre. Sie gilt somit bis zum letzten Schultag des Schuljahres 2027/2028.

Der Vertrag verlängert sich bis zu 3-mal stillschweigend um ein weiteres Schuljahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf des laufenden Schuljahrs gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit ist auf
maximal 5 Jahre begrenzt.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eignung

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird die Eignung der Bieter hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise auf Verlangen zu erbringen. Ebenso werden die in 122 GWB festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB anhand der vom Bietenden eingereichten Dokumente überprüft. Sämtliche Angaben der Bietenden werden von dem Auftraggeber vertraulich behandelt.

- Kurzportrait des Bieters (Nr. 5.6 LV)

- Nachweis gewerbliche Tätigkeit (Nr. 5.4 LV)

- Nachweis vorhandene Zertifikate (Nr. 5.3 LV)

- Betreiberqualifikation (Gastronomische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische
Ausbildung mit gültiger Gewerbeanmeldung) (Nr. 5.6 LV)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (Nr. 5.6 LV)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Nr. 5.6 LV)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Nr. 5.6 LV)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Detaillierte Beschreibung des Bestell- und Abrechnungsverfahrens gemäß den Mindestanforderungen im Leistungsverzeichnis (Nr. 5.4 LV)

- Angabe der Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren bewirtschafteten Referenzobjekte in Schulen oder öffentlichen Kantinen (Nr. 5.2 LV)

- Referenzliste vergleichbarer erbrachter Leistungen der letzten drei Jahre (Nr. 5.2 LV)

- Speisepläne

Sonstige

- Bieterklärung1 LTTG bei Tarifbindung ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben.

- Bieterklärung 3 LTTG keine Tarifbindung ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben.

- Eigenerklärung Formblatt 124 zur Eignung vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben
Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

VOL/B (siehe Vergabeunterlagen)

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Die Bereitschaft zur zeitgerechten Verpflichtung sämtlicher verantwortlichen Personen, die Leistungen zur Erfüllung von Aufträgen erbringen, durch die für die Vergabestelle zuständige Rechtsabteilung nach dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 02. März 1974 (BGBl. I Seite 547), geändert durch Gesetz vom 15. August 1974 (BGBl. I S. 1942) in der jeweils geltenden Fassung zu verpflichten, wird hiermit erklärt.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

11.03.2026 09:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

04.05.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

***
Der Bieter verpflichtet sich mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach der Plattform für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in den betreffenden Vergabeverfahren zu nutzen.***

Gemäß § 10 Absatz 3 der Landesverordnung über die
Nachprüfung von Vergabeverfahren durch Vergabeprüfstellen (NachprVO) hat der Bieter oder Bewerber Verstöße gegen geltende Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. der Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Vergabeprüfstelle:
Vergabeprüfstelle beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Stiftstraße 9
55116 Mainz
Tel: +49 6131-162546
Mail: vergabepruefstelle@mwvlw.rlp.de

Ferner unterliegen Vergabeverfahren unterliegen der Rechts- und Fachaufsicht. Diese wird in folgenden Fällen von der ADD wahrgenommen:

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD)
vertreten durch ADD-Präsident Thomas Linnertz
Willy-Brandt-Platz 3
D-54290 Trier

Mit Abgabe eines Angebotes / Teilnahmeantrag erklärt der Bieter / Bewerber, dass er die Vorgaben der
Datenschutzgrundverordnung bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten beachtet hat und dies
gegenüber dem AG jederzeit durch Vorlage geeigneter Dokumente nachweisen kann. Er hat insbesondere
alle ggf. erforderlichen Einwilligungen eingeholt und die erforderlichen Informationen an seine Mitarbeiter
weitergeleitet.
Es wird empfohlen, die Vergabeunterlagen nach einer Registrierung und dem Login herunterzuladen.
Werden die Vergabeunterlagen anonym (ohne Registrierung) heruntergeladen, erhalten nicht registrierte
Bieter bei evtl. Änderungen der Vergabeunterlagen oder Bieterinformationen keine Nachricht von
der Vergabeplattform. Es liegt in alleiniger Verantwortung des nichtregistrierenden Bieters, sich über
Bieterinformationen und eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf dem Laufenden zu halten.
Die Kommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform zugelassen
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