Verfahrensangaben

Planungsleistungen der Freianlage DGH Schwabenheim, Lph 5-9

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.10.2026
22.10.2026 11:00 Uhr
22.10.2026 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Ortsgemeinde Schwabenheim
073395003000-001-22
Mainzer Straße 1
55270
Schwabenheim
Deutschland
DEB3J
Herr Rene Geppert
rene.geppert@vg-gau-algesheim.de
+49 6725-910136

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

VG-Verwaltung Sprendlingen -Gensingen i.A. VG-Gau-Algesheim
DE156498207
Elisabethenstraße 1
55576
Sprendlingen
Deutschland
DEB3J
Vergabestelle
Vergabestelle@vg-sg.de
+49 6701-201129
+49 6701-2019129
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
DE355604198
Stiftsstraße 9
55116
Mainz
Deutschland
DEB35
Vergabeprüfstelle
vergabepruefstelle@mwvlw.rlp.de
+49 6131162-546

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71222000-0
71400000-2
71000000-8
71520000-9
71247000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Ortsgemeinde Schwabenheim beabsichtigt im Zusammenhang mit dem Neubau des Dorfgemeinschaftshauses "Greiffenklauer Hof" die weitere Planung und Umsetzung der zugehörigen Freianlagen.

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Planungsleistungen für Freianlagen gemäß Teil 3 Abschnitt 2 HOAI. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens.

Für die Freianlagen liegt bereits eine Planung aus den vorangegangenen Leistungsphasen vor. Grundlage der weiteren Bearbeitung ist insbesondere die im März 2022 vom Rat beschlossene Planvariante. Diese sieht einen Veranstaltungshof im Bereich vor dem Bacchuskeller sowie die funktionale und gestalterische Einbindung der Freiflächen zwischen dem Dorfgemeinschaftshaus, den vorhandenen Gebäudeteilen und den angrenzenden öffentlichen Verkehrsflächen vor.

Ein wesentlicher Bestandteil der Planung ist die Bewältigung der vorhandenen unterschiedlichen Geländehöhen und Erschließungssituationen. Nach der bisherigen Planung ist eine barrierefreie Erschließung von der Bachstraße und von der Schulstraße sowie eine barrierefreie Verbindung von der Bachstraße zum Hof vorgesehen. Eine barrierefreie Erschließung unmittelbar vom Veranstaltungshof war in der vom Rat beschlossenen Planvariante nicht vorgesehen.

Bei der weiteren Planung sind insbesondere die vorhandene Bebauung und die bestehenden Kellerstrukturen, darunter der Bacchuskeller sowie weitere Kellerbereiche, die Anschlüsse an den Neubau und die umgebenden Straßenräume sowie die hieraus resultierenden Höhen- und Zugangssituationen zu berücksichtigen. Die vorliegenden Planunterlagen weisen unter anderem mehrere vorhandene Kellerbereiche aus, die bei der weiteren Planung zu berücksichtigen sind.

Die Freianlagen sollen sowohl der Erschließung des Dorfgemeinschaftshauses als auch als Aufenthalts- und Veranstaltungsflächen dienen. Neben den befestigten Platz-, Wege- und Erschließungsflächen sind die erforderlichen Höhenübergänge, Einbauten, Vegetationsflächen und sonstigen Freiraumelemente planerisch weiterzuentwickeln und bis zur Ausführung zu begleiten.

Leistungsumfang

Gegenstand der Beauftragung sind die Leistungsphasen 5 bis 9 des Leistungsbildes Freianlagen gemäß § 39 HOAI HOAI i.V.m. Anlage 11 HOAI.

Der Auftragnehmer hat die vorhandenen Planungsunterlagen zu übernehmen und auf dieser Grundlage die Planung ab Leistungsphase 5 fortzuführen. Die Leistungen umfassen damit insbesondere die ausführungsreife Durcharbeitung der bestehenden Planung, die Vorbereitung und Begleitung der Vergabe der ausführenden Leistungen, die Überwachung der fachgerechten Umsetzung der Freianlagen sowie die anschließende Objektbetreuung.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieser Auftragsbekanntmachung sind Leistungen der Freianlagen nach § 39 HOAI i.V.m. Anlage 11 HOAI in den Leistungsphasen 5-9.
KG netto netto
500 Außenanlagen und Freiflächen 415.000 EUR
510 Erdbau 34.000 EUR
530 Oberbau, Deckschichten 97.625 EUR
540 Baukonstruktionen 148.537,5 EUR
550 Technische Anlagen 42.550 EUR
560 Einbauten in Außenanlagen und Freiflächen 16.700 EUR
570 Vegetationsflächen 28.500 EUR
590 Sonstige Maßnahmen für Außenanlagen und Freiflächen 47.087,5 EUR
Gesamtsumme 415.000 EUR

Umfang der Auftragsvergabe

415.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.12.2026
31.12.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Dorfgemeinschaftshaus "Greiffenklauer Hof", Platz am Bürgerhaus
55270
Schwabenheim
Deutschland
DEB3J

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Hinsichtlich der Bewertung Ihres Honorarangebots wird wie folgt verfahren:
Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung der Angebote fließen die Zeithonorare für den Bereich der Objektplanung mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen ein:

- 20 Stunden Geschäftsführer
- 40 Stunden Architekt/Ingenieur
- 20 Stunden Zeichner/Schreibkraft

Gewichtung
35,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Berufserfahrung und Organisation des vorgesehenen Projektteams

Hinsichtlich des Wertungskriteriums "Berufserfahrung und Organisation des vorgesehenen Projekt-teams" erhält ein Angebot 0-3 Punkte, bei dem ein beruflich unerfahrenes oder weitgehend unerfahre-nes Projektteam vorgeschlagen wird und/oder oder ein Projektteam, das nicht überwiegend gemeinsam an einem Projekt gearbeitet hat. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, bei dem ein Projektteam vorgeschlagen wird, das überwiegend aus berufserfahrenen Mitgliedern besteht. 7-10 Punkte erhält ein Angebot, bei dem ein eingespieltes, sehr erfahrenes und qualifiziertes Projektteam vorgeschlagen wird, welches auf-grund von besonderen Kompetenzen einen deutlichen Mehrwert für das Projekt bietet, wobei es schlüssig dargelegt wird, dass dieses Projektteam auch bereits Projekte gemeinsam abgewickelt hat.

Gewichtung
35,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitätsmanagement im Rahmen des Planungsprozesses und während der Ausführungsphase

Hinsichtlich des Wertungskriteriums "Qualitätsmanagement im Rahmen des Planungsprozesses wäh-rend der Ausführungsphase" erhält ein Angebot 0-3 Punkte, bei dem auf ein Qualitätsmanagement kein oder nur wenig Wert gelegt wird und nicht zu erwarten ist, dass die Planung termingerecht, kos-tengerecht und qualitätsgesichert erfolgt, und zwar nicht nur die eigene des Bieters, sondern auch die-jenige der Fachplaner. Eine Beurteilung von 4-6 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsma-nagement durch eine systematische Abarbeitung des Grundleistungskataloges der Leistungsphasen der HOAI erfolgt und das erwarten lässt, dass die Leistung termingerecht, kostengerecht und Qualität gesichert erbracht wird. 7-10 Punkte erhält ein Angebot, bei dem darüber hinaus der Abstimmungs- und Koordinationsprozess mit den übrigen, an der Planung fachlich Beteiligten so organisiert wird, dass die Projektziele sichergestellt werden und eine spürbare Entlastung für den Bauherrn zu erwarten ist.

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Intensität der Bauüberwachung und Baubetreuung

Hinsichtlich des Wertungskriteriums "Intensität der Bauüberwachung und Baubetreuung" erhält ein Angebot 0-3 Punkte, das nur eine sporadische Präsenz der Bauleitung vorsieht oder erwarten lässt. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, das eine regelmäßige und deutliche Anwesenheit der Bauleitung erwarten lässt, welche eine mindestens mehr als stichpunktartige Kontrolle vorsieht. 7-10 Punkte erhält ein An-gebot, das eine durchgehende Anwesenheit der Bauleitung verspricht, idealerweise mit einer örtlichen Einrichtung eines Baubüros

Gewichtung
15,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://rlp.vergabekommunal.de

https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY4YE1Z

Einlegung von Rechtsbehelfen

Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen:
Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Stiftsstraße 9
55116 Mainz
Deutschland
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Tel.: +49 6131 / 165240
Fax: +49 6131 / 162113

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

1. Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung.
2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich.
3. Der Versand des sonstigen Schriftverkehrs, wie z. B. Nachforderungen, erfolgt ebenfalls über das Bieterpostfach der Vergabeplattform.
4. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft.
5. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

2
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

VG Sprendlingen-Gensingen
Zentrale Vergabestelle
Zimmer 120
Elisabethenstr. 1
55576 Sprendlingen
Deutschland

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.

Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.
2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bieter unter Umständen an Dritte vergeben will (FB 234,235,236)

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten innerhalb der letzten 3 Jahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).(P.2.3.1 und 2.3.2 des Bieterbogens)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: mindestens 3 Referenzen
Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen für Freianlagen nachzuweisen wie folgt:
- Mindestens 3 Referenzobjekte über Planung und Bauüberwachung von Freianlagen für ein Dorfgemeinschaftshaus oder für vergleichbare Objekte in einer vergleichbaren Größenordnung.
- Bei beiden Referenzen müssen Leistungen für die Objektplanung für Gebäude und Objektüberwachung (hier jeweils mindestens LP 5 bis 8) erbracht worden sein. Zudem muss das Objekt der Referenz nach dem 01.01.2022 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung weitgehend fertig gestellt worden sein (d.h. weitgehender Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme).
- Die Vergabe der Bauleistung muss bei allen Referenzen nach der VOB/A oder VOB/A EU gewerkeweise erfolgt sein.

Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind.
Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen.
Für die Referenzangaben kann der vorbereitete Bieterbogen verwendet werden. Maßgeblich ist jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. Der Bieterbogen ist im Word-Format einzureichen. Sämtliche weiteren Unterlagen sind im PDF-Format einzureichen

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).
2. Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams: Das Büro muss neben dem Projektleiter über mindestens einen qualifizierten Vertreter mit einer leistungsbezogenen akademischen Qualifikation wie folgt verfügen: Ingenieur

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB), (P.2.2.1 des Bieterbogens)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

1. Eigenerklärung zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen (Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022)
2. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Mindestanforderung:
Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 Mio. EUR und Sach- und Vermögenschäden mindestens 2 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflicht oder durch Exendentenversicherung nachzuweisen.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Erklärung des Bieters zum Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Kalenderjahren, P. 2.2.2 des Bieterbogens

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Ist der Bieter eine juristische Person, hat er mit dem Angebot einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis Vorzulegen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung