Verfahrensangaben

Planungsleistungen und Baubetreuung zur Umsetzung des neu strukturierten Grundwand...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
11.09.2026
18.09.2026 09:00 Uhr
18.09.2026 09:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Bezirksverband Pfalz
073120000000-500-46
Bismarckstr. 17
67655
Kaiserslautern
Deutschland
DEB32
vergabestelle@bv-pfalz.de
+49 63136470

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
DE355604198
Stiftsstraße 9
55116
Mainz
Deutschland
DEB35
Vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
+49 6131162234
+49 6131162113

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
71400000-2
71420000-8
71240000-2
71541000-2
71356400-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrags sind Planungs-, Koordinierungs- und Baubetreuungsleistungen zur Umsetzung des neu strukturierten Grundwanderwegenetzes im Biosphärenreservat Pfälzerwald.

Der Bezirksverband Pfalz setzt als Projektträger die in den Jahren 2022/2023 entwickelte Neukonzeption des Wanderwegenetzes des Pfälzerwald-Vereins um. Ziel ist die Einrichtung eines nachhaltig pflegbaren, einheitlich beschilderten und qualitativ verbesserten Grundwanderwegenetzes mit einer Gesamtlänge von rund 1.925 km im Gebiet des Biosphärenreservats Pfälzerwald.

Der Arbeitsraum erstreckt sich über den Pfälzerwald, hat eine Gesamtgröße von rund 2.000 qkm und umfasst die Gemarkungsgrenzen von insgesamt 24 Städten und Verbandsgemeinden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere die planerische Vorbereitung und Projektkoordination zur Umsetzung des neu strukturierten Grundwanderwegenetzes. Hierzu gehören die Einrichtung der Projektstrukturen, die Abstimmung mit den beteiligten Akteuren, die Durchführung von Workshops und Abstimmungsterminen sowie die Erhebung und Dokumentation relevanter Informationen im Gelände.

Weiterhin umfasst die Leistung die Planung und Erstellung digitaler Kataster für die Umsetzung des Wanderwegenetzes. Hierzu zählen insbesondere ein Beschilderungs- und Markierungskataster einschließlich der erforderlichen Wegweisungsplanung, ein Kataster für Wanderorientierungstafeln einschließlich deren Gestaltung, ein Demontagekataster für nicht mehr benötigte Beschilderungen und Markierungen sowie ein Möblierungskataster für bestehende und geplante wegebegleitende Infrastruktur.

Darüber hinaus beinhaltet der Auftrag die Vorbereitung und Mitwirkung bei weiteren Vergabeverfahren für die Umsetzung der Maßnahmen im Gelände sowie die anschließende Objektüberwachung (Bauüberwachung), Koordination und Dokumentation der Bau- und Montagearbeiten. Dies umfasst insbesondere die Umsetzung der Wegweisung und Markierung, die Aufstellung von Informationstafeln, die Demontage nicht mehr benötigter Infrastruktur sowie die Umsetzung und Kontrolle der vorgesehenen Möblierung einschließlich Abnahmen und Rechnungsprüfung.

Bestandteil der Leistung ist zudem die intensive Abstimmung mit dem Auftraggeber, den beteiligten Kommunen, dem Pfälzerwald-Verein, der Pfalz.Touristik sowie weiteren relevanten Akteuren. Die Leistungen sind unter Berücksichtigung der Anforderungen des Wanderwege-Leitfadens Rheinland-Pfalz und der projektspezifischen Vorgaben des Biosphärenreservats Pfälzerwald zu erbringen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
13.11.2026
30.09.2029
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Biosphärenreservat Pfälzerwald, Gebiet der beteiligten 24 Städte und Verbandsgemeinden in Rheinland-Pfalz, s. "Anlage 3 Tabelle der beteiligten Städte und Verbandsgemeinden mit Streckenanteilen"

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept zur Realisierung des Vorhabens

Bei der Bewertung dieses Kriteriums wird in folgende Unterkategorien unterschieden:

1.1. Grundsätzliche Vorgehensweise bei Beauftragung (Gewichtung 10 %)
1.2. Arbeitsweise des Bieters/Arbeitsorganisation (Gewichtung 10 %)
1.3. Geplanter Personaleinsatz (Gewichtung 5 %)
1.4. Vorschlag zu Zeitplanungen zur fristgerechten Realisierung unter Bezugnahme der Positionen des Leistungsverzeichnisses (Gewichtung 5 %)

Die Bewertung dieses Zuschlagskriteriums erfolgt anhand des vom Bieter einzureichenden Dokuments "Konzept zur Realisierung des Vorhabens", weitere Infos hierzu s. auch Leistungsverzeichnis (max. 8 DIN A4 Seiten, Schriftgröße Arial 12, Seitenränder mind. 2 cm).

Die Bewertung erfolgt ausschließlich in den im Dokument "Zuschlagskriterien" genannten Punktstufen (Erfüllungsgrad Stufe 1, Erfüllungsgrad Stufe 2 und Erfüllungsgrad Stufe 3). Zwischenbewertungen sind nicht vorgesehen.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotsendsumme (brutto)

Für die Auswertung der Angebotspreise wird eine Punkteskala von 0 bis 70 Punkte festgelegt.

70 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte.

Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit zwei Stellen nach dem Komma.

Der Angebotspreis (brutto) wird der Datei "Leistungsbeschreibung" bzw. "Formblatt 633" entnommen.

Gewichtung
70,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY0YE1N

Einlegung von Rechtsbehelfen

Als Rechtsbehelf kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden.
Wir weisen ausdrücklich auf die Ausschlusswirkungen des § 160 Abs. 3 GWB, insbesondere auf die dort genannten Fristen, hin.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB informiert.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Rechnungsstellung:
Die Rechnungen sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Gerne kann dies als X-Rechnung erfolgen. Die Leitwege-ID des Biosphärenreservat Pfälzerwald-Nordvogesen lautet: 073120000000-501-43.

Alternativ ist auch eine Einreichung per Email an folgende Adresse möglich: Rechnungen@pfaelzerwald.bv-pfalz.de

Als Rechnungsadresse ist anzugeben (ggf. ergänzt um die Angabe des Ansprechpartners oder der Abteilung):

Biosphärenreservat Pfälzerwald-Nordvogesen
Franz-Hartmann-Straße 9
67466 Lambrecht (Pfalz)

Elektronische Kommunikation im Vergabeverfahren:
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebotes. Darunter fallen z.B. die Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren, zur Verfügung gestellte zusätzliche Informationen sowie Austauschseiten. Die Vollständigkeit und Aktualität der eigenen Unterlagen obliegt dem Bieter.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

62
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Zentralverwaltung des Bezirksverband Pfalz
Vergabestelle
Bismarckstraße 17
67655 Kaiserslautern
über rlp.vergabekommunal.de

Gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV erfolgt die Öffnung der Angebote durch mindestens zwei Vertreter des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten, insbesondere nach § 56 Abs. 2 VgV, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachzufordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung

Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden:

- Bescheinigung bezüglich der Eintragung in ein Berufsregister

Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Angabe des Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder
Eintragung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder
Eintragung in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten fünf Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.

Hierzu werde ich/werden wir drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit mindestens folgenden Angaben dem Angebot beilegen:

Ansprechpartner (öffentlicher oder privater Auftraggeber); Art der ausgeführten Leistung (hier bitte konkrete Angaben in Bezug zu unserem Leistungsverzeichnis machen und aufführen welche Positionen dabei erbracht wurden); Auftragssumme; Ausführungszeitraum

Als vergleichbar gelten Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erfassung, Bewertung, Planung oder Fortschreibung von Wanderwege- und Beschilderungssystemen in deutschen Mittelgebirgen oder anderen europäischen Regionen mit Mittelgebirge, z.B. im Schwarzwald, Thüringer Wald oder Harz vergleichbar zum Standard des Wanderwegeleitfadens Rheinland-Pfalz.

In der Gesamtschau der drei Referenzen sind folgende Erfahrungen nachzuweisen:

- in mindestens einer Referenz: Tätigkeiten im Bereich der Projektkoordination, vergleichbarere Umfang laut Ausschreibung

- in mindestens einer Referenz: Erstellung eines digitalen Katasters bzw. einer vergleichbaren digitalen Bestands- oder Dokumentationsgrundlage

- in mindestens einer Referenz: Erstellung eines Leistungsverzeichnisses bzw. von Ausschreibungsunterlagen

- in mindestens einer Referenz: Koordinierung der Montagearbeiten im Gelände

Die vorgenannten Anforderungen können durch unterschiedliche Referenzen nachgewiesen werden; eine einzelne Referenz muss nicht sämtliche genannten Tätigkeitsbereiche abdecken.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder
Angabe im Rahmen der Einreichung "Vorstellung des Unternehmens/ Angaben zu Arbeitskräften"

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Hierfür werde ich eine "Vorstellung des Unternehmens/ Angaben zu Arbeitskräften" einreichen und auf folgende Punkte eingehen:

- Tätigkeitsfelder und Profil des Unternehmens
- Gründungszeitpunkt
- Geschäftsführung
- Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten (s. auch Punkt "Durchschnittliche jährliche beschäftigte Belegschaft"
- Die für die Leistungserbringung vorgesehene Personen sind namentliche zu benennen und deren fachliche Eignung durch geeignete Nachweise (z. B. Qualifikationsnachweise, beruflicher Werdegang, Referenzen) darzustellen. Es muss mindestens ein Projektleiter und ein/e Projektmitarbeiter/in benannt werden. Ebenfalls soll die Vertretungsregelung dargelegt werden.

Es sind hierfür max. 8 DIN A4 Seiten, Schriftgröße Arial 12, Seitenränder mind. 2 cm einzureichen. Bitte beachten Sie, dass über die maximale Seitenzahl hinausgehende Inhalte bei der Wertung unberücksichtigt bleiben.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden:

- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung

Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt

Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung