Verfahrensangaben

Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Wertung von 100% in dieser Kategorie.

Je nach erreichtem Punktwert aus der Konzeptbewertung wird der erreichte prozentuale Wert festgelegt.

9. Zertifizierung ISO 27001

Der Bieter muss über eine gültige ISO 27001 Zertifizierung verfügen. Diese ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

10. Referenzliste

Der Bieter weist Referenzen im Zeitraum der letzten 36 Monate nach. Dabei listet er folgende Informationen je Referenz auf: Auftraggeber, Krankenhausbezug, Zeitraum, Umfang, VM-Anzahl, Plattform, Migration und Ansprechpartner.

Die Bewertung findet wie folgt statt:
Je Referenz: 10 P >500 VMs; 8 P 300-499; 5 P 100-299; 0 P <100. Max. 40.

Je VM-Ware Ablösung:
25 P >10; 15 P 5-10; 10 P 2-4; 0 P <2.

Vergleichbare Referenzen im Krankenhaus-/Healthcare-Umfeld der letzten 3 Jahre:
20 P >10; 15 P 5-10; 8 P 2-4; 0 P <2.

1. Teilnahmeantrag

Der Teilnahmeantrag ist vollständig und fristgerecht einzureichen.

Alle geforderten Angaben, Nachweise und Unterlagen (insbesondere Vorbemerkung, Anbieterinformationen und Referenzliste) sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Vorbemerkung:
Die Vorbemerkung ist mit Datumsangabe, Angabe des Unternehmens und Unterschrift (optional Stempel) als zur Kenntnis genommen auszufüllen.

Anbieterinformationen:
Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag folgende Unternehmensinformationen einzureichen:
- Vollständige Unternehmensbezeichnung, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner
- Darstellung der Unternehmensstruktur einschließlich der für die Leistungserbringung vorgesehenen Organisationseinheiten
- Angaben zur personellen Ausstattung, insbesondere zu den für den Auftrag vorgesehenen Schlüsselpersonen (Qualifikation, beruflicher Werdegang, Rollen im Projekt)
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123-124 GWB bzw. einschlägiger nationaler Regelungen

2. Gewerbean- bzw. ummeldung

Der Bewerber / Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag / Angebot einen aktuellen Nachweis über die ordnungsgemäße Anmeldung seines Gewerbes gemäß § 14 GewO vorzulegen.

Akzeptiert werden insbesondere:
- eine Gewerbeanmeldung (bei neu aufgenommenen Gewerbe),
- eine Gewerbeummeldung (bei Änderung des Tätigkeitsbereichs oder des Betriebssitzes),
- oder ein gleichwertiger behördlicher Nachweis, aus dem hervorgeht, dass der Bewerber zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen berechtigt ist.

Fehlt dieser Nachweis oder ist die gemeldete Tätigkeit nicht einschlägig, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt.

Werden die Leistungen von einer Bieter- / Arbeitsgemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bewerber / Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

3. Handelsregisterauszug bzw. Eintragung Berufs- bzw. Handelsregister

Ist der Bewerber / Bieter eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag / Angebot einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Der Nachweis muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Der Auszug darf nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum sein.
- Er muss aus dem zuständigen Registergericht stammen oder als amtlicher elektronischer Ausdruck aus dem Handelsregisterportal vorgelegt werden.
- Er muss die tatsächlichen Vertretungsberechtigten des Bewerbers ausweisen.
- Bei Bewerbern / Bietern, die nicht im Handelsregister eingetragen sind (z. B. Kleingewerbetreibende), ist ein gleichwertiger Nachweis über die Unternehmensverhältnisse vorzulegen (z. B. Gewerbeanmeldung, Gesellschafterliste, Vollmachten).

Wird der Handelsregisterauszug nicht vorgelegt, ist älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum oder enthält er Angaben, die den formalen Anforderungen an die Teilnahme nicht entsprechen (z. B. fehlende Vertretungsberechtigung), gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt.

Werden die Leistungen von einer Bieter- / Arbeitsgemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bewerber / Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen

Der Bewerber / Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag / Angebot eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der für ihn zuständigen tariflichen Sozialkasse vorzulegen (z. B. SOKA-BAU, ULAK, ZVK oder eine vergleichbare Einrichtung).
Damit erklärt er, dass die entsprechenden Beiträge (Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung) gezahlt wurden.

Die Bescheinigung muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Sie darf nicht älter als 6 Monate sein.
- Sie muss bestätigen, dass keine Beitragsrückstände bestehen bzw. dass alle tariflichen Sozialkassenbeiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden.
- Sie muss von der für den Betrieb zuständigen Sozialkasse ausgestellt sein.
- Unternehmen, die nicht unter eine tariflichen Sozialkassenpflicht fallen, haben einen gleichwertigen Nachweis vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass für sie keine Beitragspflicht besteht (z. B. schriftliche Bestätigung der Sozialkasse oder eine nachvollziehbare Eigenerklärung mit Begründung).

Wird die Bescheinigung nicht vorgelegt, ist älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum oder weist sie erhebliche Beitragsrückstände aus, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt.

Werden die Leistungen von einer Bieter- / Arbeitsgemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bewerber / Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

5. Bescheinigung in Steuersachen

Der Bewerber / Bieter hat eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen.

Die Bescheinigung muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Sie darf nicht älter als 12 Monate sein.
- Sie muss bestätigen, dass keine steuerlichen Rückstände bestehen bzw. dass steuerliche Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllt werden.
- Sie muss vom für das Unternehmen zuständigen Finanzamt ausgestellt sein.
- Es werden gleichwertige Nachweise anderer zuständiger Behörden akzeptiert, sofern dies dieselben Informationen enthalten.

Wird diese Bescheinigung nicht vorgelegt oder weist sie erhebliche steuerliche Rückstände aus, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt.

Werden die Leistungen von einer Bieter- / Arbeitsgemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bewerber / Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

6. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers

Ist der Bewerber / Bieter zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verpflichtet, hat er mit seinem Teilnahmeantrag / Angebot eine entsprechende aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der für ihn zuständigen Berufsgenossenschaft vorzulegen.

Die Bescheinigung muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Sie darf nicht älter als 12 Monate sein.
- Sie muss bestätigen, dass keine Beitragsrückstände bestehen und dass das Unternehmen seinen Pflichten zur gesetzlichen Unfallversicherung ordnungsgemäß nachkommt.
- Sie muss von der zuständigen Berufsgenossenschaft ausgestellt sein (z. B. BG Bau, BG Verkehr, BG Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse, usw.).
- Unternehmen, die nicht der gesetzlichen Unfallversicherungspflicht unterliegen, haben einen gleichwertigen Nachweis vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass keine Mitgliedschaftspflicht besteht (z. B. schriftliche Bestätigung der BG oder nachvollziehbare Eigenerklärung mit Begründung).

Wird die Bescheinigung nicht vorgelegt, ist sie älter als 12 Monate ab Ausstellungsdatum oder weist sie erhebliche Beitragsrückstände aus, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt.

Werden die Leistungen von einer Bieter- / Arbeitsgemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bewerber / Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

7. Formular 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen

Der Bewerber / Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag / Angebot das Formular 124 LD Eigenerklärung zur Eignung vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben vorzulegen.

Die Eigenerklärung muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Sie muss vollständig ausgefüllt sein und alle geforderten Angaben zur fachlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Leistungsfähigkeit enthalten.
- Sie muss eine rechtsverbindliche Unterschrift des vertretungsberechtigten Unternehmensvertreters tragen.
- Sie muss die Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB bestätigen.
- Sie muss die Einhaltung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und berufsgenossenschaftlicher Pflichten erklären.
- Sie muss Angaben zu Referenzen, Umsätzen, Beschäftigtenzahlen oder sonstigen geforderten Eignungsmerkmalen enthalten, soweit diese im Formular vorgesehen sind.
- Sofern der Auftraggeber den späteren Nachweis durch präqualifizierte Unternehmen zulässt, ist alternativ die Angabe der PQ-Nummer möglich.

Zusatz:
Die Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, wird durch die Erklärung des Bewerbers im Formular 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen unterschrieben, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.

Hinweis:
§ 124 GWB enthält auch die Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

Wird das Formular nicht vorgelegt, unvollständig ausgefüllt oder nicht ordnungsgemäß unterschrieben, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt.

Werden die Leistungen von einer Bieter- / Arbeitsgemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bewerber / Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

8. Erklärung Bezug zu Russland

Die Erklärung des Bewerbers / Bieters, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört.

Gehört der Bewerber / Bieter einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag / Angebot zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

Fehlt diese Eigenerklärung oder erklärt das Unternehmen eine Zugehörigkeit zu oben genannter Verordnung, gilt dieses Eignungskriterium als nicht erfüllt.

Werden die Leistungen von einer Bieter- / Arbeitsgemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bewerber / Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Formular 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen

Der Bewerber / Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag / Angebot das Formular 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen vorzulegen, sofern er Leistungen durch Nachunternehmer ausführen lassen will.

Das Formular muss folgende Angaben enthalten:
- Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer, soweit bereits bekannt.
- Beschreibung der Leistungsanteile, die an Nachunternehmer vergeben werden sollen.
- Erklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall die Nachunternehmerverträge vorlegen wird.
- Für benannte Nachunternehmer sind die Eignungsnachweise auf Anforderung vorzulegen.

Fehlen die Angaben oder ist das Formular unvollständig, kann der Bewerber nicht berücksichtigt werden.

Bieter- / Arbeitsgemeinschaft

Bieter- / Arbeitsgemeinschaften sind zugelassen.

Sie haben mit dem Teilnahmeantrag / Angebot folgende Formulare vorzulegen:
- Formular 234 Erklärung Bieter- / Arbeitsgemeinschaft als Gemeinschaftserklärung mit Angabe des bevollmächtigten Mitglieds, das die Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
- Formular 235 Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen als Beschreibung der Aufgaben- und Leistungsanteile der einzelnen Mitglieder.
- oder eine Eigenerklärung, die inhaltlich mit den beiden oben genannten Formularen übereinstimmt.

Jedes Mitglied der Gemeinschaft hat die für Einzelbieter geforderten Eignungsnachweise mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, insbesondere
- Nachweise zur Berufsausübung (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle)
- Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Versicherungsdeckung, Umsätze, Unbedenklichkeitsbescheinigungen)
- Nachweise der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Referenzen, Personalqualifikation, Geräteausstattung)

Die Eignung kann gemeinschaftlich nachgewiesen werden.
Die Mitglieder dürfen ihre jeweiligen Kapazitäten addieren, sofern die Gemeinschaft insgesamt alle geforderten Eignungskriterien erfüllt.

Die Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft hat klarzustellen, welche Leistungen durch die Gemeinschaft selbst und welche ggf. durch Subunternehmer erbracht werden sollen.

Wird die Erklärung nicht vorgelegt oder ist sie unvollständig, kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden.

Das Fehlen einzelner Eignungsnachweise eines Mitglieds führt dazu, dass die gesamte Gemeinschaft als nicht geeignet gilt.

Formular 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Der Bewerber / Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag / Angebot das Formular 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen vorzulegen, sofern er sich zur Erfüllung der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützt.

Die Erklärung muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Das andere Unternehmen muss sich rechtsverbindlich verpflichten, dem Bewerber die erforderlichen Mittel (Personal, Geräte, Fachkunde, finanzielle Mittel) zur Verfügung zu stellen.
- Die Erklärung muss vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben sein.
- Für jedes benannte Unternehmen sind die jeweils geforderten Eignungsnachweise vorzulegen.
- Der Bewerber bleibt für die Leistungserbringung gesamtverantwortlich.

Wird die Verpflichtungserklärung nicht vorgelegt oder ist sie unvollständig, gilt die Eignung als nicht nachgewiesen.

11. Namentliche Benennung und gültige Herstellerzertifikate für angebotene Plattform.

Die Bewertung findet wie folgt statt:
15 P >10; 10 P 5-10; 5 P 2-4; 0 P <2.