ZWEISTUFIGER TEILNAHMEWETTBEWERB
Das Verfahren "Outdoor-Escap-Game-1832" ist zweistufig angelegt. Im vorliegenden Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) werden anhand der unten genannten Auswahlkriterien die 3 bis 5 am besten geeigneten Bewerber ermittelt. Diese werden in der anschließenden Angebotsphase (Stufe 2) zur Abgabe eines Angebots mit Pitch-Präsentation aufgefordert, welches dann nach gesonderten Zuschlagskriterien bewertet wird.
Art und Umfang der Leistung:
Auf dem Außengelände des Hambacher Schlosses, der "Wiege der deutschen Demokratie", soll ein "Outdoor-Escape-Game 1832" (Arbeitstitel) als ein rein analoges Projekt umgesetzt werden. Eine Nutzung digitaler Endgeräte ist nicht vorgesehen.
Das Escape-Game soll seine Nutzer eintauchen lassen in die Zeit des Hambacher Festes vom Mai 1832. Neben den inhaltlichen Forderungen und Visionen der damaligen Festteilnehmer (politische Grundrechte wie Meinungs- und Pressefreiheit, nationale Einheit, europäische Solidarität) können durchaus auch alltägliche Nöte (Existenzängste durch Zölle und Missernten, "Holzfrevel" als Straftatbestand) und der Festcharakter des Hambacher Festes (mit Fahnen und Kokarden, Reden und Liedern, Speis und Trank) in das Drehbuch integriert werden.
Angesichts einer Spieldauer von max. 90 Minuten erscheint die Integration von sechs Rätselstationen sinnvoll.
Ideale Gruppengröße: 4-6 Personen, maximal 8 Personen
Konzeptionell und inhaltlich sollte so geplant werden, dass Gruppen mit Personen ab der 11. Klasse das Escape Game selbständig spielen und lösen können. Neben Schulklassen ab Stufe 11 sind wesentliche Zielgruppen: erlebnisorientierte Erwachsenengruppen mittleren Alters, historisch-politisch interessierte Touristengruppen, Teamevents mit Bildungsanspruch, Teambuilding-Maßnahmen, Familien mit älteren Kindern.
Das zu erstellende Equipment (10 Sets) soll so gestaltet sein, dass es sich optisch und haptisch in jene Zeit um 1832 einfügt, in die man als Nutzer eintaucht.
Eine personelle Betreuung während des Escape-Games durch Personal des Auftraggebers ist nicht vorgesehen. Sollte eine Aufgabe/ein Rätsel zu schwer sein, muss eine Lösungshilfe im Equipment für Tipps sorgen.
Das Drehbuch sowie Rätsel/Aufgaben sollen möglichst individuell auf den Ort und die Geschichte abgestimmt sein, also nicht beliebig austauschbar.
Das Outdoor-Escape-Game ist für den Außenbereich des Hambacher Schlosses zu konzipieren (innerhalb der äußeren Ringmauern). Das bringt mit sich, dass das Escape Game nur innerhalb der Öffnungszeiten (Mo-So, März-Oktober: 09:30-18 Uhr; November-Februar: 09:30-17 Uhr) genutzt werden kann.
Es sind alle Leistungen zu erbringen, die erforderlich sind, um das Projekt "1832 - Das Outdoor-Escape-Game auf dem Hambacher Schloss" vollständig anbieten zu können.
Konkret:
- Projektleitung inkl. Überwachung von Zeitmanagement und Budgetrahmen (laufende Pflege und Kommunikation des Finanzierungsplans)
- zwei ganztägige Workshops mit dem Auftraggeber zur gemeinsamen Definition von zentralen Inhalten, Rahmen (vor-Ort-Begehung) und Zielen (Beratung und Unterstützung durch den Auftraggeber bei Themen und inhaltlichen Recherchen)
- Konzept (Storyline, Ablaufplan, Rätselstationen) und Umsetzung von der Ideenskizze über das Grob- und Feinkonzept bis zur Erprobungsphase in Abstimmung mit und Korrekturschleifen durch den Auftraggeber
- Generalunternehmer für die Realisierung aller mit dem Escape-Game zusammenhängenden Produktions- und ggf. Bauleistungen (v.a. Equipment, dezente Installationen im Außenbereich; umfasst nicht die mögliche Anfertigung von Schränken o.ä. zur Aufbewahrung/Entnahme des Equipments).
- Schlüssel- bzw. spielfertige Übergabe aller für das Outdoor-Escape-Game erforderlichen Materialien
- Einweisung der Mitarbeiter des Auftraggebers
- Marketingkonzept zur zielgruppenspezifischen Bewerbung des Escape-Games