Zuschlagskriterium Angebotspreis (max. 55 Punkte)

Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtjahrespreis (netto) für Unterhaltsreinigungen und Grundreinigungen, den Jahreskosten (netto) für die Objektleitung sowie den in der Kalkulationsdatei benannten "Sonderleistungen" für alle ausgeschriebenen Gebäu-de/Bereiche (netto) erhält die Höchstpunktzahl.

Alle anderen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis des Angebotspreises zum niedrigsten Preis.

Zuschlagskriterium Anzahl der Reinigungsstunden (max. 45 Punkte)

Das Angebot mit der höchsten Jahresstundenzahl (Produktivstunden für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung aller Gebäude) erhält die Höchstpunktzahl.

Alle anderen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis der angebotenen Stundenzahl zur höchsten Stundenzahl.

Erklärung des Bieters, dass durch die Person oder das Verhalten des Bieters oder dem Bieter zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.
Erklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
Gehört der Bieter einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Angebot zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.
Erklärung des Bieters, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bieter einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Angebot zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
Ist der Bieter zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verpflichtet, hat er mit seinem Angebot eine entsprechende Mitgliedsbescheinigung vorzulegen.
Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Angebot zu erklären.

Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Geforderte Mindeststandards:
Der Bieter hat seine besondere Erfahrung mit mindestens drei geeigneten Referenzen zur angebotenen Dienstleistung von vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen. Die Ausführung der Leistungen liegt zumindest anteilig im Zeitraum 2022 bis 2025.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass bei der Darlegung der Referenzen die notwendigen Anforderungen an den Datenschutz durch den Bieter berücksichtigt werden.

Zu allen Referenzen hat der Bieter den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen, die Art der ausgeführten Leistung, den Auftragswert netto pro Jahr sowie den Ausführungszeitraum.

Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Anlage 10 genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung.

Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.

Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.
Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Angebot in Textform zu erklären.

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Reinigungsmeister, Mitarbeitende etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

Ist der Bieter eine juristische Person, hat er mit seinem Angebot einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen Bei ausländischen Bietern ist ein vergleichbarer Nachweis einer zuständigen Stelle vorzulegen.

Der Bieter hat mit seinem Angebot zu bestätigen, dass er in die Handwerksrolle B eingetragen ist und einen Auszug aus der Handwerksrolle oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen Bei ausländischen Bietern ist ein vergleichbarer Nachweis einer zuständigen Stelle vorzulegen.

Der Bieter muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 2,0 Millionen EUR je Schadensfall, für Tätigkeitsschäden mindestens 100.000,00 EUR je Schadensfall sowie für den Verlust von Zugangsberechtigungen, Zugangscodes, Codekarten oder Schlüsseln mindestens 50.000,00 EUR je Schadensfall beträgt, jeweils mindestens zweifach jahresmaximiert. Dies ist durch eine Bescheinigung der Versicherung nachzuweisen. Ausreichend ist eine Bescheinigung, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung steht. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

Der Bieter hat eine Erklärung zur Anwendung des von dem Auftraggeber als verbindlich vorgegebenen Qualitätssystems (Anlage 14) abzugeben. Er gibt zudem eine kurze Beschreibung des einzubringenden elektronischen Qualitätssicherungssystems (max. eine Seite DIN A4).

Der Bieter hat eine Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens (zuständige Niederlassung, Aufgabenbereiche in den verantwortlichen Funktionen wie z. B. Auftragsvorbereitung, Kundenbetreuung, Reinigungstechnik, Qualitätsmanagement, Objektleitung - max. zwei Seiten DIN A4) vorzulegen.

Aufgrund der besonderen baulichen Strukturen sowie der inhaltlichen Anforderungen der Objekte wird es dem Bieter auferlegt, sich vor Abgabe eines Angebots von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden zu überzeugen, damit er die gewonnenen Erkenntnisse bei der Kalkulation berücksichtigen kann. Dazu hat der Bieter einen Nachweis über die Objektbesichtigung (Anlage 04) vorzulegen. Angebote ohne den Nachweis der Begehung können nicht zur Wertung zugelassen werden.

Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.
Angaben des Teils des Auftrages, den der Bieter unter Umständen an Dritte vergeben will.